Ert þú að vinna á skrifstofu með að lokum lokuðum rými, almennt þekktur sem búnaður, einnig kallaður skrifstofubíll? Þrátt fyrir að opna skrifstofuþekkingin nái náð hjá fyrirtækjum, bjóða mörg fyrirtæki enn á móti skálar fyrir starfsmenn og gefur þeim tilfinningu um að hafa eigin skrifstofu án þess að félagið hafi kostnað og hönnunarsamræður við varanleg vegg.
Hins vegar eru nokkrar galli, sem skapar þörfina fyrir lista yfir sértækar reglur um starfsreglur um skrifstofu .
Flest reglurnar eru bundnar í Golden Rule-meðferð annarra eins og þú vilt að meðhöndla.
Persónuvernd
Þrátt fyrir að veggurinn sé venjulega einhvers staðar á milli fjóra og sex feta á hæð, getur einkalíf verið mál fyrir þá sem vilja halda samtali sem þeir vilja ekki að aðrir hlýði. Mundu að fólk á öllum hliðum pláss geti heyrt hvað sem þú ert að segja í venjulegum rödd. Hraðasta leiðin fyrir orð til að dreifa um skrifstofu leyndarmál er að einhver heyri þér að ræða það í búningsklefanum þínum.
Fylgstu með einföldum reglum um umræður. Ef þú þarft að stunda einkatölvu sem tengist samtali, láttu lausu skrifstofu eða ráðstefnuherbergi. Starfsfólk samtöl þarf að taka fyrir utan eða til hléstofunnar meðan á hádegismatinu stendur eða meðan á kaffihlé stendur. Mundu að það er ekki eins og trúnaðarmál samtöl í skrifstofuborð.
Með stuttum veggjum og ekki dyrum, allir sem ganga um getur séð hvað þú ert að gera, svo ekki stunda of mikið persónulega hestasvein í búðinni þinni.
Þetta felur í sér allt sem þú myndir ekki gera meðan þú stendur fyrir framan hóp af fólki, eins og að flossa tennurnar eða púka augabrúnir þínar. Gæta skal þess að persónuleg hreinlæti sé fyrir hendi áður en þú ferð heim, eða ef þú verður að takast á við persónulegt mál skaltu fara í salerni .
Truflanir
Að sjá einhvern að stökkva í kringum innganginn á búningsklefanum, gera athafnir og reyna að fá athygli þína getur verið truflandi þegar þú ert djúpt í hugsun um núverandi verkefni.
Láttu þessa manneskju vita að þú verður laus þegar þú kemst að stöðvunarstað. Þetta er hægt að gera með bros og bending í átt að því sem þú ert að vinna með. Ef þetta gerist oft skaltu búa til kort með skilaboðunum: "Ég er upptekinn í augnablikinu, en ég kem strax aftur með þér." Þú getur haldið því upp þegar þú þarft eða fundið leið til að festa það í brún Aðgangur að hurðinni.
Hins vegar, ef þú þarft að tala við einhvern annan á skrifstofunni þinni, en þú sérð að hún er upptekinn, annaðhvort slepptu minnispunkti á skrifborði hennar og farðu eða farðu aftur í eigin búð og sendu hana tölvupóst . Þetta sýnir virðingu fyrir tíma sínum. Eina stundin sem vinnufélaga ætti að gera hlé er í neyðarástandi.
Hreinskilni
Þótt bústaðurinn hafi "veggi" er hann ennþá opinn fyrir alla sem ganga um. Mundu þetta þegar þú skreytir plássið þitt. Meðlimir , yfirmenn og hreingerningarnar munu allir geta séð hvað þú ert að sýna. Já, það er persónulegur skrifstofubúnaður þinn, en það þýðir ekki að þú getir meðhöndlað það eins og heimavistarsal. Haltu vinnusvæðinu þínu snyrtilegt og snyrtilegt. Sóðalegt svæði er spegilmynd af þér og getur líklega orðið mál þegar það er kominn tími til endurskoðunar eða atvinnuþátttöku .
Forðastu að brjóta á pláss annarra í búðum sínum. Aldrei láni birgðir eða persónulegar vörur frá vinnufélagi án þess að spyrja fyrst.
Ekki lesa skrifstofuskilríki sem ætlað er til annars aðila. Þetta felur í sér prentuð skilaboð sem liggja á skrifborði nálarabransksins og opna tölvupóst á tölvunni sinni.
Lykt
Flestir vinnufélagar geta muna tíma þegar einhver við hliðina á þeim velti í því að klæðast of mikið ilmvatn - ekki nóg af deodorant. Hafðu í huga hvað þau sem eru í kringum þig geta lyktað. Og að ljúffengur fiskur kvöldmat sem þú áttir í gærkvöldi? Hringlíf nágranna þína gætu ekki held að það sé svo yndislegt ef þú ákveður að borða afgangi á borðinu þínu.
Hólkar í búðunum þurfa að vera meðvitaðir um lyktarskyni annarra og hugsanlega ofnæmi. Notaðu ilm sparlega, ef yfirleitt. Þú vilt ekki að valda einhverjum hósta eða hnerra árás , eða verra, farðu í öndunarerfiðleika. Ekki setja ilmandi kerti eða loftfrískar í búningsklefanum.
Ef þú verður að borða á borðinu skaltu ganga úr skugga um að það hafi ekki sterkan lykt sem getur truflað þig í kringum þig.
Hávaði
Vertu meðvituð um hvernig hávaða fer í skrifstofuhúsnæði með skálar. Jafnvel mjúkasti tónlistin heyrist í nærliggjandi svæðum. Ef þú vilt hlusta á tónlist meðan þú vinnur skaltu nota heyrnartól eða heyrnartól. Standast hvötin til að hylja , eða þú gætir haft samstarfsmenn gritting tennur þeirra. Símtöl eiga að vera stutt og viðskiptatengd. Ekki nota hátalara nema aðrir þurfi að vera í samtalinu.
Sambönd
Þú þarft ekki að vera besti vinir með manneskju í næstu húsnæði, en það er mikilvægt að viðhalda góðu viðskiptatengsli við hann eða hana. A vingjarnlegur kveðja þegar þú kemur á skrifstofuna og stöku sinnum bros mun hjálpa.