Veltir þú einhvern tíma hvort það sé rétt að gefa viðskiptavini eða einhverjum á skrifstofunni gjöf, og ef svo er, hvað ætti þú að gefa? Það eru nokkur atriði sem þú þarft að hafa í huga áður en þú tekur ákvörðun þína, þar á meðal stefnu fyrirtækis þíns um þetta. Hvort þetta er faglegur takk fyrir gjöf til viðskiptavina eða hópgjafa til yfirmannsins, þá er nauðsynlegt að halda viðskiptablaðinu ávallt.
Notaðu varúð í faglegum gjafaferli
Hvort sem þú vilt fagna afmæli eða sýna frelsi þína á jólunum, gefa gjafir til viðskiptatenginga geta verið mjög viðkvæm, svo það er mikilvægt að fylgja rétta merkingu.
Þú þarft að ganga úr skugga um að gjöfin sé rétt og fylgja venjur og reglum iðnaðarins. Þeir eru þar af ástæðu.
Í sumum löndum eru viðskipti gjafir óviðeigandi, án tillits til þess. Í öðrum löndum eru ákveðnar leiðir sem gjöf þarf að vera vafinn. Ef þú ert ekki viss um hvað er ásættanlegt skaltu gera nokkrar rannsóknir á menningu til að finna út. Besta fyrirætlanirnar geta orðið eldflaug ef þú gerir það ekki, og það getur tekið þig á óþægilega stað með viðkomandi í framtíðinni.
Sumir af algengustu tímum til að gefa gjafir í viðskiptalífinu eru eftirfarandi:
- Eftir lok verkefnis
- Til að fagna kynningu
- Brúðkaup , afmæli eða fæðing barns
- Til að sýna þakklæti eftir að einhver hefur farið yfir skylda
- Til að fagna einhverjum viðskiptatengslum eins og að eignast nýja viðskiptavini, kynningu eða arðbæran ár
- Á hátíðum
Hvernig á að velja viðeigandi gjöf
Gjafir sem valin eru fyrir viðskiptamann eða viðskiptavini ættu að vera skapandi og viðeigandi fyrir tilefnið.
Hins vegar skal alltaf forðast allt of persónulegt sem kann að vera rangtúlkað sem mútur eða eitthvað sem kann að vera móðgandi eða skemma viðtakandann. Ekki gefa viðskiptatengsl náinn fatnað, dýrt ilmvatn eða skartgripir sem ekki tengjast viðskiptunum.
Dæmi um viðeigandi viðskipti gjafir eru:
- Fruit körfu
- Box af nammi
- Bragð af blómum
- Trefil eða binda
- Skjalataska eða leðurmöppu
- Bókaðu eftir uppáhalds höfundur viðtakandans
- Liður framleiddur af fyrirtækinu þínu
- Miðar við atburði og sýningar
Skrifstofa söfn, hátíðahöld og skýringar
Gjafavörur og fagna á skrifstofunni er hægt að gera á ýmsa vegu. Þú og samstarfsmenn þínir gætu frekar tekið upp safn til að kaupa eina fallega gjöf frekar en hver vinnufélagi sem gefur eitthvað lítið. Ef þú velur söfnunaraðferðina skaltu bjóða upp á tilvalið svið og vera viðkvæm fyrir þeim sem ekki geta gefið. Þeir sem vilja gefa eitthvað meira persónulegt eiga möguleika á að gefa sögunni upphæð og gefa eigin gjöf í einkarekni.
Þegar þú fagnar, mundu að þetta er skrifstofa . Vertu meðvituð um tíma, viðeigandi hegðun og þarfir fyrirtækisins. Flest af þeim tíma, þú vilja vilja the manneskja til að opna gjöf fyrir framan liðið.
Tvíburar af einhverri gerð ættu að haldast meðan á hléum eða hádegismatum stendur. Þátttaka ætti ekki að vera krafist allra, en ef sturtan er haldin á húsnæðinu, ætti allir á hópnum sem heiðursgestir að bjóða. Ef þú vilt yfirgefa einhvern út skaltu stunda sturtuna annars staðar.
Gjafir frá stjórnendum til starfsmanna
Í flestum viðskiptastöðum munu stjórnendur einungis gefa gjöfum til þeirra sem vinna beint undir þeim.
Ef deildin er stór, með tugi eða fleiri fólk, ætti ekki stjórnendur að búast við að fóta frumvarpið fyrir gjafir fyrir hvern einstakling. Hins vegar er það ásættanlegt að framkvæmdastjóri sé með lítið samkoma með beinum skýrslum og það er fínt fyrir hann eða hana að gefa smá, viðeigandi gjafir.
Gjafir frá starfsmönnum til stjórnenda
Meirihluti starfsmanna er ekki búist við að gefa gjöfum til stjórnenda þeirra. Hins vegar eru litlar, ódýrir hlutir hentugur, svo lengi sem þeir eru í góðu bragði. Myndarammar, kaffi mugs og bækur um áhugaverða efni eru tilvalin gjafir fyrir yfirmenn.
Óákveðinn greinir í ensku dýr gjöf er aldrei viðeigandi fyrir einstaka starfsmann að gefa til leiðbeinanda. Ef einhver óviðráðanlega velur að gefa eitthvað sem fer yfir venjulegt svið, eins og sett af farangri eða dýrri flösku af víni, þá er það undir eftirlitsmanni að afneita náðugur og segja: "Ég þakka hugsuninni á bak við slíka góðu gjöf, en ég getur ekki samþykkt neitt svo dýrt. "Ef fólkið á skrifstofunni langar til að taka upp safn fyrir stærri gjöf frá liðinu, þá er það fínt svo lengi sem það uppfyllir hæfnisprófið sem nefnt var áður.
Forðastu að gefa eitthvað sem mun setja umsjónarmanninn í slæmu eða óþægilega stöðu. Það kann að koma í veg fyrir hann eða hana, og það getur skapað óþægindi eða upplausn í framtíðinni.
Gjafahugmyndir fyrir safn:
- Miðar á íþrótta- eða menningarviðburði
- Gjafakort til uppáhalds veitingastað fyrir stjórnanda að njóta með maka eða vini
- Monogrammed leður skjalataska
Viðurkenna skrifstofu gjafir
Alltaf viðurkenna hvaða gjöf þú færð eins fljótt og auðið er. Handritið þakka athugasemd er alltaf æskilegt en tölvupóst eða textaskilaboð. Ef þú ert viðtakandi mikið magn gjafa, ekki taka tíma fyrirtækisins til að skrifa þakka athugasemdum . Gerðu það eftir klukkustundir. Ekki treysta á minni þitt. Þegar þú opnar hverja gjöf skaltu skrifa niður nafn gjafans og stutta lýsingu á hlutnum.
Þakkargjörðin kann að vera stutt, en innihalda eitthvað einstakt í hverri einustu, svo sem, "Þakka þér fyrir kaffismorðið. Ég er viss um að þú munt sjá mig nota það á hverjum morgni á skrifstofunni, "eða" ég þakka gjafakortinu til uppáhalds veitingastaðarins. Þeir hafa bestu fiskplötu í bænum. "Þú getur afhent skýringuna eða sent þau í póstinum.