Hvort sem þú ert að byrja nýtt starf eða þú hefur verið að vinna í sama starfi í mörg ár, þá er það aldrei of seint að athuga sjálfan þig fyrir starfsheiti fyrirtækisins. Að hafa hegðun í kringum vinnufélaga þína og leiðbeinendur geta skipt máli þegar það er kominn tími til kynningar eða sérstakra verkefna.
Sérhver skrifstofa hefur persónuleika og það er nauðsynlegt að læra hvað það er eins fljótt og auðið er eftir að þú byrjar að vinna þar.
Hins vegar eru ákveðnar reglur sem gilda um næstum öll fyrirtæki, svo byrja á þeim og bæta þeim við þegar þú færð betri tilfinningu fyrir því sem búist er við.
Gerðu góða fyrstu sýn.
Þú hefur aðeins eitt tækifæri til að gera fyrstu sýn , svo að það sé gott. Leiðin sem fólk skynjar á þér þegar þeir hittast fyrst, munu endast nokkurn tíma. Mundu að breyta neikvæðu skoðun er miklu erfiðara en að viðhalda góðri.
Ekki vera seint.
Alltaf að mæta til vinnu í tíma . Ekki er hægt að hægja á viðskiptum og búa til fjandskap vegna þess að þú hefur haldið verkefnum eða verið slacking. Ef þú sérð mynstur í að komast á skrifstofuna fimm mínútum seint skaltu stilla klukkuna þína í fimm eða tíu mínútur fyrr.
Vertu sammála öðrum.
Hvort sem þú vinnur í einka skrifstofu, skrifborð í völundarhúsinu eða situr á opnu skrifstofu með heilmikið af starfsfólki, þá ættir þú að virða alla aðra. Ef allir gera þetta finnurðu að það er mjög lítið drama sem bætir streitu við upptekinn vinnudegi.
Snúa að tala án þess að trufla. Leyfa hverjum einstaklingi að ljúka hugsun og innspýtingu aðeins þegar þú hefur eitthvað uppbyggilegt að segja. Samstarfsmenn og leiðbeinendur munu þakka þér meira og íhuga þig liðspilarann, sem gerir þér verðmæta frambjóðandi til framtíðar kynningar.
Ekki taka þátt í slúður skrifstofu um aðra starfsmenn eða fyrirtækið.
Jafnvel þegar þú hangir út með vinnufélaga á persónulegum tíma skaltu hugsa um eitthvað annað sem þú átt að ræða. Þú veist aldrei hvað mun koma aftur til þín og það síðasta sem þú þarft að takast á við er einhver að hugsa um þig sem skrifstofu slúður.
Þegar þú vinnur í nánum félögum skaltu hafa í huga að ekki allir elska lyktina af sterkum ilmvatn og hljóðið á uppáhalds klettabandinu þínu. Aðrir hlutir sem þú þarft að forðast að gera eru meðal annars humming, foot tapping, langar persónulegar símtöl og innsláttur.
Haltu vinnusvæðinu þínum snyrtilegt og hreint. Enginn finnst gaman að vinna með slob, sérstaklega þegar það hleypur yfir í samfélagsrými. Yfirgefið aldrei mat í brjóstherberginu yfir nótt.
Vertu vingjarnlegur við nýja starfsmenn.
Mundu að það virtist vera nýjasta manneskjan á skrifstofunni. Smile á nýja manneskju, sláðu upp mjög stutt samtal og spyrja hann eða hana að taka þátt í hópnum þínum í hádegismat. Bjóddu að svara öllum spurningum og athugasemdum um hvernig þú manst eftir því hvernig það er að vera nýtt.
Ekki taka kredit fyrir frammistöðu annarra eða hugmynda annarra.
Ein af þeim hlutum sem geta eyðilagt mannorð þitt í skrifstofu umhverfi er að krefjast hugmynda annarra sem þínar eigin. Þegar þú ert að tala um verkefni í hádeginu eða eftir vinnu skaltu ganga úr skugga um að ef það kemur upp á fundinum gefðu þér rétt fyrir réttan mann.
Ef leiðbeinandi telur rangt að það sé hugmynd þín, stilltu metin beint, sama hversu freistandi það kann að vera að láta hana halda áfram að hugsa að þú ert ljómandi.
Á sama hátt, sökðu aldrei neinum öðrum fyrir mistök þín. Þetta gerir aðeins málið verra og mun skapa fjandskap. Þú ert betra að viðurkenna það sem gerðist og finna leið til að laga það. Allir gera mistök, en reyna ekki að gera sömu einn meira en einu sinni.
Talaðu tungumálið en ekki ofbeldið.
Þegar samskipti við samstarfsmenn og leiðbeinendur eru lykillinn að því að fá hugsanir þínar á þann hátt sem hægt er að skilja. Notkun of mikið fyrirtækja talar getur verið ruglingslegt og þú hættir að nota það rangt. Ef þú hefur einhvern tíma í vafa um hvað hinn aðilinn er að segja skaltu koma rétt og spyrja. Þetta gildir um raddskipanir sem og texta og tölvupóst.
Klæða sig á viðeigandi hátt.
Sérhver skrifstofa er með kóðann . Ekki brjóta það. Ef þú ert með óviðeigandi búningur getur þú fundið þig í yfirmanni umboðsmanns um hvernig á að klæða sig til að ná árangri. Eða verra, þú gætir þurft að fara framhjá fyrir kynningu eða jafnvel demoted. Ef þú ert í vafa skaltu rífa á íhaldssama hliðinni þar til þú ert viss um hvað er talið viðeigandi.
Hugsaðu áður en þú talar.
Fólk sem blurt hvað sem er í huga þeirra, eyddu heldur nokkurn tíma um að regretting og afsökunarbeiðni, eða þeir eru litið á sem einhver sem ekki er treyst. Þegar þú ert á skrifstofunni þarftu að sía ræðu þína . Það kann að vera stundum þegar þú ert frammi fyrir átökum, svo vertu tilbúinn og haltu stigi svo að málið stækki ekki.
Vertu vingjarnlegur en ekki gefast upp of mikið af persónulegum upplýsingum.
Þegar þú kemur inn á skrifstofuna á hverjum morgni er eðlilegt að heilsa starfsfólki þínu og nefna eitthvað um það sem þú gerðir um helgina eða síðasta kvöldið. Hins vegar þýðir þetta ekki að gefa í burtu of mörg persónulegar upplýsingar. Fólkið sem þú vinnur með þarf ekki að hafa blástursskýrslu um rökin sem þú átt með kærasta þinn. Það er ekkert af viðskiptum sínum og skilur þig of áhrifamikill fyrir viðskiptaumhverfi.
Ef þú ert veikur skaltu vera heima.
Þegar þú ert með smitandi veira er það dónalegt að taka það á skrifstofuna. Ekki aðeins verður þú að fá minni vinnu, þú ert að dreifa bakteríum þínum sem geta gert annað fólk vansælt. Vertu heima og gæta sjálfan þig svo þú getir farið aftur í vinnuna og verið afkastamikill.