Taka úr sambandi, aftengja og taka ánægju með helgina
Sumir búast við símtölum og tölvupósti á meðan á frístundum stendur en ef þú ert ekki einn af þeim geturðu orðið svekktur þegar þú byrjar að heyra frá yfirmanni þínum eða vinnufélögum þegar þú átt að slaka á. Þetta er algengt vandamál sem getur skapað gremju og að lokum geri þér ótti að taka upp símann.
Ef þú vinnur 40 plús klukkustundir á viku, finnst þér líklega að þú hafir rétt á helgi burt, svo hvað gerir þú þegar þú færð stöðugt viðskipti tölvupóst og kallar á þá daga sem þú ert ekki áætlað að vinna?
Ert þú hunsuð þeim, svaraðu þeim strax eða bíddu þar til þú kemur aftur á skrifstofuna á mánudaginn?
Þegar það er samstarfsmaður á jöfnum stöðum sem kallar eða sendir tölvupóst skaltu ekki hika við að tala um hversu mikilvægt það er að taka tíma í burtu frá vinnu. Láttu hana vita að þú munt komast aftur með hana á mánudaginn. Vertu náðugur til að viðhalda jákvæðu viðskiptasambandi við þennan mann. Hins vegar, þegar það er yfirmaður þinn, verður þú að vera mjög varkár ef þú vilt ekki missa af næst þegar kynningar eða hækkun eru afhent.
Hvað á að gera þegar stjóri sendir tölvupóst eða símtöl þegar þú ert utanaðkomandi skylda
Yfirmaður þinn getur fallið undir einum af tveimur flokkum: Hún hringir sjaldan á þig á vinnustundum þínum, eða hún er tíðar bróðir sem á sér stað á tímum þínum. Ef hún kallar þig ekki oft, ertu líklega viljugri til að bregðast við og takast á við það sem hún vill. Hins vegar, ef númerið hennar birtist á auðkenni þitt á hverjum laugardagsmorgun klukkan 9:00, gætir þú rúlla augun og hunsað símtalið.
Vandamálið með því að gera það er að það muni ásækja þig um alla helgina.
Hér eru nokkrar ráðleggingar um að takast á við þessi óvelkomin símtöl:
- Svaraðu alltaf símanum þar sem það gæti verið neyðartilvik. Ef það gerist aðeins einu sinni í smá stund, farðu á undan og höndla málið eins faglega og þú getur .
- Ef þú sérð mynstur með yfirmanninum að hringja án tillits til frítíma þinnar skaltu hafa opið og ósammála umræðu næsta viðskiptadag. Þú gætir hafa saknað eitthvað um hvað er gert ráð fyrir af þér í stöðu þinni. Allt þarf að vera skýrt skrifuð út.
- Svaraðu öllum tölvupósti sem kemur inn á persónulegan reikning eins fljótt og auðið er. Ekki athuga vinnusendingu þína nema þú hafir ákveðna ástæðu.
Hvað ekki að segja eða gera þegar stjórnandinn þinn kallar
Það eru líklega heilmikið af hlutum sem ganga í gegnum hugann þinn þegar þú færð þessar pirrandi helgi símtöl. Þú gætir hugsað þér eitthvað sarkastískt eða fyndið að segja, eða þú gætir freistast til að hefna. Annaðhvort af þessum viðbrögðum mun meiða þig faglega.
Hér er það sem þú ættir ekki að gera þegar þú færð símtöl á tíma þínum:
- Ekki fá snarky við vinnufélaga þína eða yfirmann þinn til að hringja í helgina. Sarkasm er óþarfa og getur kostað þig gott samstarf, eða verra, starf þitt.
- Ekki hunsa símtalið. Taktu alltaf símann upp.
- Ekki ljúga. Þú munt að lokum fá caught ef þú gerir vana að ekki segja sannleikann, og það síðasta sem þú vilt er að teljast ósannfærður.
- Ef um er að ræða tölvupóst skaltu svara neinu sem er neyðartilvik og bíddu þar til næsta viðskiptadag til að takast á við eitthvað sem hægt er að meðhöndla seinna.
- Ekki senda tölvupóst eða hringdu í aðra um helgar og farðu þá að hroka á þeim til þess að gera það sama.
Önnur atriði sem þarf að fjalla um
- Sumar tegundir fyrirtækja krefjast þess að einhver sé ávallt að hringja. Gakktu úr skugga um að þú skiljir stefnu fyrirtækisins um snúning fólks sem hringir og hversu fljótt þú þarft að svara.
- Þú gætir hafa gefið yfirmanninum þér til kynna að þú sért alltaf tilbúinn að hringja. Það er hægt að sjá um í einföldu, virðulegu, jákvæðu samtali.
- Yfirmaður þinn gæti þurft fljótlegt svar við spurningu, og þú ert sá eini sem getur hjálpað. Það er alltaf góð hugmynd að hjálpa þegar þú getur.
- Það gæti verið sanna neyðartilvik sem getur ekki beðið fyrr en þú kemur aftur til vinnu. Stundum upplifa fyrirtæki neyðartilvik sem geta verið líf eða dauða þeirra. Ef þú skilur að þetta er raunin skaltu taka símtalið og gera allt sem þú getur til að hjálpa. Ef þetta heldur áfram gætirðu viljað byrja að leita að öðru starfi.