Veltir þú einhvern tíma hvort sambandið þitt við yfirmann þinn muni hindra feril þinn? Hefur þú staðfest vináttu við umsjónarmann þinn utan skrifstofunnar? Ertu áhyggjufullur að þú gætir sent of mikið af upplýsingum við þann sem þú tilkynnir?
Þó að það sé nauðsynlegt að efla jákvæða tengsl milli leiðbeinenda og starfsmanna þeirra, þá eru nokkur atriði sem þú þarft að íhuga. Að vera besti vinur með yfirmanninum þínum er yfirleitt ekki góð hugmynd, en þú getur kynnst henni persónulega, svo lengi sem þú skilur að það eru einhverjar atvinnugreinar sem þú ættir aldrei að fara yfir.
Vináttu milli stjóri og starfsmanna
Þó það sé mögulegt er ekki ráðlagt að leiðbeinendur og fólkið sem tilkynnir þeim verði nánari vinir. Bossar eru líka fólk, og þeir hafa tilfinningar sem geta truflað starfsmat og verkefni. Jafnvel þegar þeir geta sett þessar tilfinningar til hliðar, getur annað fólk skynjað þá sem sýnir favoritism og það getur sært morð allra deilda.
Ábendingar fyrir stjóri
Ef þú hefur umsjón með fólki þarftu að vera varkár um það sem þú segir, hvernig þú starfar og hvernig þú tekur þátt í lífi starfsmanna þinnar. Það getur verið nokkuð varasamt jafnvægi.
Hér eru nokkrar ábendingar fyrir stjórnendur:
- Vertu vingjarnlegur. Þetta þýðir ekki að setjast niður við fólkið sem þú hefur umsjón með og dishing um helgina. Í stað þess að bjóða upp á vingjarnlegur kveðju á hverjum degi, vertu með einlægni áhuga á því sem manneskjan segir sem hefur áhrif á störf sitt, láttu fólk á vellíðan með góðan orð og vera tiltæk þegar þörf krefur. Það er gott að gera lítið talað svo lengi sem það kemur ekki fram sem hnýsinn eða að bjóða upp á of mikið af upplýsingum .
- Viðhalda vingjarnlegri en faglegri kynningu. Líkami þinn tungumál sýnir starfsfólk þitt meira en þú átta sig á, svo ekki reyna að scowl eða horfa á andlit þitt þegar þú ert í samskiptum við þau. Vertu opin, brostu oft og sýnt samúð meðan á samtali stendur og aðrar samskipti.
- Ekki fela. Ekki sitja á skrifstofunni á bak við lokaða hurð allan daginn. Þetta gefur starfsmönnum þínum tilfinninguna að þú sért ekki sama um þau eða vill ekki vera trufluð með daglegu viðburði á vinnustaðnum.
- Verið opin. Ef þú hefur herbergi á skrifstofunni þinni gætir þú íhuga að hafa nokkra stóla eða stól og sófa í þægilegum sæti fyrirkomulagi svo þú getir haft meira slaka samtal . Ef þú ert ekki með herbergi skaltu íhuga að draga stólinn þinn í kringum þig á bak við borðið til að fjarlægja hindrunina sem gæti hræða þá sem vinna fyrir þig.
- Bjóða fleiri hrós en kvartanir. Þú gætir gert ráð fyrir að fólk þurfi aðeins að vita hvenær þeir eru að gera eitthvað rangt, en það er ekki raunin. Þegar fólk heyrir um góða hluti sem þeir eru að gera og fá kredit fyrir afrek þeirra, eru þeir venjulega meira opnir til að taka gagnrýni og bæta.
- Gætið varúðar þegar athugasemd er um útlit þeirra. Með öðrum orðum, forðastu að verða of persónuleg þegar þú hrósar eða kallar einhvern út um hvað þau eru í eða hvernig þær líta út. Þú gætir sagt eitthvað eins og, "Þú lítur mjög faglegur í dag," í staðinn fyrir "Þessi toppur gerir virkilega bláu augun þín."
- Aldrei slúta. Þegar það er mál hjá starfsmönnum þínum, þá er það fínt að spyrja spurninga og finna út hvað er að gerast. Hins vegar er lína sem þú ættir aldrei að fara yfir þegar þú ræður samstarfsmenn við hvert annað. Þú ert betra að segja ekki frá þér eða leyfa umræðunni að fara í ríki sem gæti talist gossipy .
- Setjið dæmi. Starfsmenn þínir munu líta til þín fyrir vísbendingar um hvernig á að starfa á skrifstofunni, hvernig á að klæða sig og aðra mikilvæga fagmenntun á meðan þeir eru í vinnunni. Hvort sem þú vilt það eða ekki, sem umsjónarmaður, ert þú fyrirmynd.
- Notaðu mikla varúð með félagslegum fjölmiðlum. Þó að það sé oft ásættanlegt að "vinur" eða "fylgi" starfsmönnum þínum á hinum ýmsu félagslegum fjölmiðlum , þá verður þú að vera sérstaklega varkár með að kynna þig á faglegan hátt. Annars veldur þú hættu á að missa virðingu sína.
- Vertu fyrstur til að fara í félagslega viðburði. Ekki hanga í kringum aðila of lengi , eða hættan þín fer yfir óviðeigandi línuna. Ef þú ert stjóri geturðu farið í sömu félagslegar viðburði og starfsmenn þínar. Hins vegar þarftu að framkvæma þig á þann hátt sem táknar stöðu þína við fyrirtækið. Þetta þýðir ekki of mikið að drekka, að segja frá svolítið brandara, eða gera eitthvað sem fer gegn stefnu fyrirtækisins.
Ráð fyrir starfsmann
Sem starfsmaður ertu ábyrgur fyrir samböndunum sem þú myndar á skrifstofunni , og þetta felur í sér hvernig þú hefur samskipti við yfirmann þinn. Hvort sem þú heldur að umsjónarmaður þinn sé bestur alltaf eða þú óttast að sjá hana á hverjum degi, þarftu samt að halda fagmennsku þinni á jákvæðan hátt.
Hér eru nokkrar ábendingar fyrir starfsmenn:
- Mæta á réttum tíma. Eitt af því sem starfsmaður getur gert til að komast burt á röngum fæti við yfirmann sinn er að oft koma upp seint. Jú, það eru nokkrar mildandi aðstæður sem geta valdið því að þú sért að baki stundum, en ekki gerðu það að norminu. Ef þú ert á réttum tíma á hverjum degi mun yfirmaður þinn vita að þú getur talist á.
- Sýna virðingu. Jafnvel ef þú veist að stjóri þinn hafi villt og brjálaður helg, á skrifstofunni, er hún enn umsjónarmaður þinn. Vertu virðingu fyrir stöðu hennar, jafnvel þótt þú sérð hana ekki eins og einhver sem þú vilt líkja eftir.
- Haltu leyndum. Flest fyrirtæki þurfa ákveðna trúnað til að halda samkeppnisforskoti. Áreiðanleiki er einn af verðmætustu vörur sem starfsmaður getur haft.
- Ekki vera hrokafullur um neitt. Það gæti verið algengt að þú og yfirmaðurinn hafi verið vinir í mörg ár eða þú gætir verið meðlimur í sama félagi. Það er ennþá engin ástæða til að taka þátt í áhugamálum um það. Ekki aðeins mun samstarfsmennirnir hneyksla á hroka þínum, stjóri þinn mun vita að þú ert að vinna á þennan hátt og hún gæti fundið leiðir til að setja fjarlægð milli þín og hennar.
- Aldrei trufla. Jafnvel ef þú veist meira en stjóri gerir, þegar hún fjallað um eitthvað í fundi eða í einum einum, gefðu henni tækifæri til að klára það sem hún er að segja. Og ef þú verður að tala upp, gerðu það með kurteislegu hætti.
- Vertu auðmjúkur til að biðjast afsökunar. Ef þú mistekst eitthvað eða gerðu mistök í vinnunni skaltu vera sá sem hringir í þig og biðjast afsökunar á mistökunum . Þannig geturðu haldið áfram án þess að þurfa að hafa áhyggjur eða vera sekir. Auk þess mun stjóri sjá þig sem heiðarleg og auðmjúk manneskja sem ekki reynir að ná yfir lögin þín.
Þegar kúorka verður stjóri
Ef þú ferð frá því að vera hluti af hópi samstarfsfólks til þess að vera ábyrgur fyrir þeim, getur það orðið erfitt ef þú ert líka vinur þeirra .
Þú vilt ekki skyndilega snúa aftur á vini þína, en þú ættir að láta þá vita að þú ert í öðru hlutverki. Þeir sem eru sannir sérfræðingar munu skilja. Ekki láta þá sem hneyksla þig, meiða tilfinningar þínar.
Þegar einn af starfsfólki þínum verður yfirmaður, virða stöðu hans. Haltu áfram að vera vingjarnlegur við hann, en ekki búast við því að hann gangi með þér eins og hann gerði einu sinni vegna þess að það gæti komið þér bæði í óþægilega stöðu . Láttu hann vita að þú skilur nýtt hlutverk hans og þú gerir allt sem þú getur til að gera umskipti eins og sársaukalaus og mögulegt er.
Fyrirtækjafréttir
Fyrirtækið þitt gæti haft einhverjar reglur varðandi tengsl milli leiðbeinenda og þeirra sem vinna undir þeim. Lærðu hvað þeir eru og fylgdu þeim við T, jafnvel þótt þú ert ekki sammála þeim.