Ert þú að vinna fyrir fyrirtæki sem hefur oft fundi? Veltirðu alltaf hvað þú átt að gera og hvað er talið rétta hegðun á þessum samkomum? Ert þú hræddur við að sækja fundina vegna þess að þú ert hræddur um að þú gætir falið faux pas sem gæti komið í veg fyrir stöðu þína eða möguleika á framfarir ?
Venjulega, stjórnendur, hópstjórar eða stjórnendur áskilja sér rétt til að hefja viðskipti fundi þegar þeir telja þörfina.
Hvort sem þeir eru reglulega skipulögð atburði eða kallaðir til ákveðins tilgangs, skulu allir í móttöku fylgja viðeigandi leiðbeiningum um starfsreglur um viðskipti .
Leiðtogi
Fyrir fundinn er nauðsynlegt að hafa allt skipulagt þannig að þú eyðir ekki neinum dýrmætum tíma. Þú vilt að það hlaupi eins vel og á áætlun og mögulegt er en skilið eftir tíma til spurninga og endurgjöf ef hægt er. Lykillinn er að sýna virðingu fyrir alla sem taka þátt.
Hér eru nokkrar leiðbeiningar:
- Hafa skriflega dagskrá með rökréttri röð og raunhæf tímum. Ef tími og auðlindir leyfa, sendu afrit til allra sem vilja sækja.
- Senda boð til væntanlegra mæta með eins mörg atriði um fundinn, eins og kostur er, þar á meðal staðsetning, upphafstími, hvað á að koma og lokatími.
- Byrjaðu með vingjarnlegur kveðju og láttu alla vita þegar það er í lagi að spyrja spurninga.
- Hafa vatn á verðlaunapalli eða framan herbergi og gleypa það á milli málefna eða þegar einhver annar er að tala.
- Þú þarft ekki að skrifa niður orðræðu þína, en þú ættir að hafa að minnsta kosti punkta í punktum þínum. Ef þú gerir það ekki getur það valdið því að þú stökkva úr einu efni til annars og missa af því sem þú þarft að segja. Þetta getur valdið því að þú missir tímann og skilur þátttakendur að spá í um fundinn.
- Vertu meðvituð um líkams tungumál nemenda . Ef þú sérð að fólk missir áhuga skaltu gera hlé á og athuga sjálfan þig til að ganga úr skugga um að þú ert ekki að endurtaka upplýsingar eða eyða of miklum tíma í eitthvað sem er ekki viðeigandi.
- Hafa nokkrar anecdotes til að halda fundinum áhugavert. Hins vegar forðast að segja óviðeigandi brandara sem hafa jafnvel vísbendingu um kynhneigð, kynþáttafordóma eða eitthvað annað sem gæti brjótið á aðra.
- Aldrei stela hugmyndum annarra og kallaðu þær þínar eigin. Gefðu alltaf kredit fyrir aðra fyrir hugmyndir og árangursríka verkefni.
- Þó að það sé í lagi að fara um lítið, taktðu ekki fram og til baka framan á herberginu. Þetta veldur þér taugaveiklun.
- Á spurningunni og svarstímanum, vertu rólegur þangað til sá sem spyrja lýkur áður en hann svarar. Ef þú skilur ekki spurninguna skaltu spyrja hann eða hana að endurtaka hana eða útskýra fyrirspurnina frekar.
- Ef einhver virðist reiður eða fjandsamlegur, haltu þér köldum og biðjið hann um að ræða þetta við þig seinna.
- Ljúktu fundinum snemma ef mögulegt er. Það er betra að það sé styttra en að missa athygli þeirra sem eru á móti.
Dómarar
Allir sem kallaðir eru til fundarins ættu að sækja nema aðstæður leyfi ekki. Ef þú veist um fundinn fyrirfram skaltu íhuga að taka aukalega tíma með persónulega hestasveinina til að sýna virðingu fyrir öllum leiðbeinendum sem mæta.
Klæðið á viðeigandi hátt fyrir viðskiptastigið.
Ráðstefnur um fundur:
- Ef þú ert beðinn um að senda staðfestingarskilaboð skaltu gera það strax og þú slærð inn fundinn í dagatalinu þínu .
- Sýna upp í tíma . Komdu þangað nokkrar mínútur snemma ef mögulegt er.
- Athugaðu farsímann og vertu viss um að það sé á hljóði eða slökkt. Þú ættir aldrei að senda textaskilaboð á fundi nema leiðtogi biður þig um fyrir tiltekna manneskju.
- Ef veitingar eru bornar fram er drykkur heimilt. Hins vegar, nema allir aðrir séu að borða, bíða þangað til fundurinn er yfir að hafa snarl.
- Ef þetta er hádegisverður fundi, taktu matinn við borðið og borðuðu það eins hljóðlega og mögulegt er og án þess að fylgjast með þér sjálfum.
- Ekki spjalla við eða skiptast á skýringum með öðrum þátttakendum. Þetta er mjög truflandi og getur gefið til kynna að þú tekur ekki vinnu þína alvarlega nóg til að fylgjast náið með því sem er að ræða.
- Ef þú ert kölluð á skaltu svara eins beint og mögulegt er. Þegar þú þekkir ekki svarið, biðjast afsökunar og vertu heiðarlegur. Ekkert svar er betra en rangt.
- Eftir fundinn, þakka ræðumanni.
- Ekki sitja lengi í fundarherberginu lengur en nauðsynlegt er. Með því að hengja út verður þú að birtast aðgerðalaus og þú vilt ekki að yfirmaðurinn telji að þú sért að nota fundinn til að hylja skyldur þínar.
Fundir í veitingastað
Stundum er hádegisverður fundur og það má halda á veitingastað. Þó að þetta sé í burtu frá skrifstofunni, mundu að þú ert enn í vinnunni.
Viðbótarupplýsingar um ráðstefnur fyrir veitingastaði:
- Aldrei gleymdu töframyndunum þínum .
- Meðhöndla máltíðarsjúkdóma með náð og góðri hegðun.
- Notaðu rétta áhöld . Ef þú ert í vafa hvaða gaffli fer með hverju námskeiði skaltu fylgja þeim sem leiða fundinn.
- Ef þú ert á hlaðborðs veitingastað skaltu vita réttar hegðun fyrir að hjálpa þér.
- Fylgstu með viðeigandi leiðbeiningum fyrir mataræðisfita.