Hefur þú einhvern tíma fengið boð um brúðkaup , kvöldmat eða aðra atburði sem fylgdi með beiðni um svar? Hefur þú spurningar um hvað það þýðir, hvers vegna einhver myndi biðja um það eða hvað á að gera? Ef svo er, ert þú ekki einn.
Þegar einhver skipuleggur kvöldmat eða aðra atburði sem krefst áætlanagerðar miðað við fjölda fólks sem mun sækja, er algengasta hluturinn að gera meðal annars beiðni um svar.
Réttur hlutur að gera er að senda það aftur með staðfestingu eða hafna um leið og þú veist hvort þú munt geta tekið þátt. Ekki svara er erfitt fyrir gestgjafann eða gestgjafann að skipuleggja og geta haldið þér af lista yfir framtíðarlista .
Skilgreining á RSVP
RSVP, skammstöfun fyrir franska setninguna "respondez s'il vous plait," þýðir vinsamlegast svaraðu. Hvort sem það er afmælisdagur , barnsturtu eða brúðkaup , tímanlega viðbrögð mun gera gestgjafanum kleift að veita næga mat, drykki og fagnaðarrétti fyrir þá sem sækja án þess að hafa ofbeldi og hafa of mikið. Ekki svara getur valdið ruglingi og hugsanlega vandræði síðar.
RSVP Tegundir
Sumir boð óska eftir svari til að láta sendandann vita hvort þú munt taka þátt. Lesið boðið til að finna út hvernig á að gera þetta. Mestu formlegu boðin munu innihalda lítið kort sem þú getur fyllt út og sent til baka í meðfylgjandi umslagi .
Mörg óformleg boð mun hafa símanúmer eða netfang með svörunarleiðbeiningum.
Fylgdu leiðbeiningunum á boðinu til að ganga úr skugga um að gestgjafi fái upplýsingarnar á valinn hátt.
Rafrænar RSVP beiðnir verða að verða vinsælli. Þú getur fengið boð með tölvupósti eða texti með leiðbeiningum til að senda tölvupóst aftur eða fara á síðuna þar sem þú getur smellt á "samþykkja" eða "hafna" takkann.
Þetta sparar tíma og peninga fyrir sendandann og þú þarft ekki að hafa áhyggjur af að senda eitthvað til baka.
Aðeins eftirsjá
Sumir boð óska eftir svari fyrir "aðeins eftirsjá". Þetta þýðir að ef þú veist að þú getur ekki mætt þá ættir þú að láta gestgjafann vita með því að beita aðferðinni eins og fram kemur í boðinu. Hafðu í huga að ef þú tekst ekki að bregðast við "aðeins eftirsjá", þá er búist við því að vera þar.
Afturkalla eða breyta RSVP
Ef þú hefur sent svar við að segja að þú munt vera á viðburðinum þá ertu skylt að fara. Ef eitthvað er betra eða meira áhugavert kemur eftir að þú hefur samþykkt að taka þátt í fyrsta viðburðinum, svo slæmt. Að hætta við ábendinguna án góðrar ástæðu er slæmt form og dónalegt , þannig að ef þú gerir þetta skaltu ekki búast við að gestgjafi sé alltaf að bjóða þér neitt aftur.
Eina skipti sem það er ásættanlegt að breyta áætlunum þínum um að mæta er ef þú ert veikur eða með dauða í fjölskyldunni. Ef þú hefur hafnað en komist að því að þú getur kynnt þér síðar skaltu hafa samband við gestgjafann til að sjá hvort það sé of seint að skipta um "samþykkja". Vertu tilbúinn fyrir gestgjafann að segja að það sé of seint að breyta áætlunum sínum.
Koma með gesti
Þegar þú færð boð með RSVP getur verið að það sé auður til að skrifa hversu margir gestir í hópnum þínum munu mæta.
Áður en þú byrjar að bæta við eigin gestalista skaltu skoða boðið til að sjá hvort þú hefur verið beðinn um að koma með gesti og ef það er takmörk.
Ef þú ert með fyrirtæki á þeim tíma sem viðburðurinn stendur, standast þráin að spyrja hvort þeir geti komið með. Þú getur hafnað boðinu og látið gestgjafann vita að þú eigir húsgjafar; þá er komið að gestgjafanum að biðja um viðveru sína.
RSVP tímaskeið
Mörg boð hefur tímaáætlun til að bregðast við. Lesið kortið vandlega til að sjá hvenær það er. Þar sem hugsanlega þarf að panta mat, drykki eða fagnaðarréttindi fyrirfram, er mikilvægt að heiðra óskir vélarinnar. Annars setur þú hann eða hana í stað þess að þurfa að breyta fyrirkomulagi, og þetta er eitthvað sem bætir við aukinni streitu við skipulagningu.
Ef þú ert ekki viss um hvort þú getir mætt þig eða ekki, þá muntu ekki vita af "svaraðu við" dagsetningu, hafðu samband við gestgjafann og útskýrið aðstæður þínar.
Flestir gestgjafar geta búið til einum eða tveimur gestum sem eru ekki viss um hvort þeir geta sótt þangað til fresturinn er liðinn. Um leið og þú veist hvort þú getur gert það eða ekki skaltu láta gestgjafann vita strax.
Engin óskað eftir
Ef þú færð boð án þess að óskað sé eftir því, þá er það undir þér komið að ákveða hvort eigi að láta gestgjafinn vita hvort þú munt vera þarna. Jafnvel þegar það er ekki skrifað á boðinu, munu margir gestgjafar þakka að vita hversu margir eiga að búast við. Mundu að ef þú segir að þú munt mæta, þá ertu heiður bundinn til að mæta, nema þú hafir mjög góða ástæðu til þess.