Að vera aðili gestgjafi ber mikla ábyrgð. Frá því að bjóða upp á réttan blöndu af gestum til að skipuleggja veitingar og hreinsa upp, eru nokkrar hlutir sem þú þarft að hafa í huga frá því að þú byrjar að skipuleggja þangað til síðasta gestur fer. Helstu starf þitt á meðan á veislunni stendur er að ganga úr skugga um að gestirnir þínir séu ánægðir og góðir tímar. Þetta gæti hljómað auðvelt, en það er ekki.
Hér eru nokkur atriði sem þú þarft til að forðast að gera.
Mistakast til að setja hugsun inn í gestalistann
Að skipuleggja hverjir munu mæta í flokkinn þinn þarf nokkuð hugsun. Þú þarft að hafa nokkra hluti í huga, þar á meðal hversu margir þú getur boðið, hvort sem fólkið mun njóta þess aðila sem þú ert að skipuleggja og dynamic af blöndu fólks.
Ef þú ert með samsafn af hvaða stærð sem er, munu margir gestir þínir ekki þekkja hvert annað. Það er í lagi. Gerðu kynningar og hafa nokkra samtalstartara til að koma í veg fyrir þau óþægilega augnablik . Hins vegar, ef þú veist að þeir munu ekki fylgja með, þá þarftu að endurskoða boðberana. Ef þú finnur ennþá að þú þurfir að bjóða þeim skaltu finna algengan grundvöll sem gæti komið í veg fyrir átök eða skapað hindrun til að koma í veg fyrir að þau komast saman.
Leyfi upplýsinga af boðinu
Nema þú ert með mjög einföld, frjálslegur samkoma við vini sem þú veist vel, vertu mjög skýr um gerð aðila á boðinu.
Búast þú við að gestir þínir klæða sig í formlegan eða hálfformlegan búning? Ef svo er skaltu tilgreina það greinilega. Viltu að gestir þínir fari með fat til að deila ? Setjið það þarna. Ef þú ert ekki ljóst um upplýsingarnar um aðila, þá ertu að hætta á að þú sért fyrir vandræðalegum gestum sem ekki klæddu sig rétt eða vissu ekki að þeir væru búnir að koma með eitthvað.
Gleymdu að segja nágranna
Ef þú ert með aðila sem felur í sér auka bíla á götunni eða hávaða, vinsamlegast vertu góður nágranni og látið fólkið, sem býr á báðum hliðum, þekkja þig. Jafnvel betra, bjóða þeim. Þú gætir komist að því að nágrannar þínir eru skemmtilegir og bæta við neisti til að koma saman.
Berið fram rangar matvæli
Þú gætir verið einhver sem hefur mikið úrval af einstökum eða óvenjulegum matvælum og það er fínt að bjóða þeim til gestanna. Ef þú þjónar óvenjulegum leirtau á meðan á veislunni stendur skaltu hafa fleiri kunnuglegar gjafir fyrir þá gesti sem eru ekki eins ævintýralegir og þú. Veita upplýsingar um matvæli sem hafa sögu eða sérstaka hráefni.
Þú ættir líka ekki að reyna að þvinga gesti til að borða eitthvað sem þeir vilja ekki eða ætti ekki að hafa. Ef gestur þinn hefur næmi fyrir glúten eða er grænmetisæta, segðu aldrei að þeir reyni eitthvað sem þeir ættu ekki eða vilja ekki borða. Það er dónalegt og gerir þeim óþægilegt. Í stað þess að bjóða þeim matinn og þá samþykkja ákvörðun sína. Enginn gestur ætti alltaf að vera á varnarleiknum.
Sem góður gestgjafi, ættir þú að hafa nóg af öðrum valkostum fyrir þá sem henta sér að mataræði gestanna. Þú gætir jafnvel viljað biðja gesti um að tilgreina mataræði takmörk á RSVP kortinu .
Ekki hafa nóg ís
Ef þú ert að borða kaldar drykki skaltu byrja að bjarga ís úr ísskápnum þínum nokkrum dögum fyrir framan aðila.
Fylltu í geymslupokum og geymdu þau í frystinum þar til veislan byrjar. Annar kostur er að kaupa ís á degi aðila. Ef frystirinn þinn er ekki nógu stór skaltu nota einangruð kælir.
Gleymdu að skipuleggja
Ef þú hýsir kvöldmat, þá þarftu að sitja fyrir hvern gest. Hins vegar, á opnum húsum og flestum blandað-og-mingle stíl aðila, flestir gestir þínir verða áfram standa meðan á heimsókn þeirra. Veita nokkrar samskiptasamkomur fyrir þá sem vilja spjalla við að setjast niður.
Gleymdu að gera kynningar
Þegar gestir koma fram skaltu ganga úr skugga um að þeir séu kynntir einhverjum sem þeir vita ekki. Annars geta þeir fundið fyrir óþægindum. Innleiðing þín ætti að innihalda nöfn þeirra og eitthvað um hverja manneskju til að hjálpa þér að hefja samtalið.
Mistakast að skipuleggja tónlistina
Áður en upphafið hefst skaltu þróa tónlistarlistalista byggt á smekkum gestanna.
Ef þú ert ekki viss um hvað ég á að spila eða ef gestir þínir hafa fjölbreyttar smekkir skaltu hefja aðila með mýkri hljóð svo gestirnir geti spjallað. Eins og flokkurinn stendur framhjá, sveiflaðu upp hljóðstyrknum með einhverjum góða tónlist. Þegar þú ert tilbúinn til að lýkur að lokum skaltu slökkva á hljóðinu og mýkja hljóðin svo gestir geta sagt blessun sína.
Taka þátt í miklu undirbúningi og vinnuálagi
Þegar þú skipuleggur flokkinn þinn skaltu íhuga hversu mikinn tíma hver þáttur tekur það. Gera eins mikið af vinnu fyrirfram og mögulegt er. Mörg matvæli er hægt að undirbúa í viku í háþróaður og fryst til dagsins aðila.
Ef þú hefur ekki einhvern til að hjálpa þér við undirbúninguna skaltu íhuga að hýsa hlaðborð frekar en sitjandi formlega kvöldmat. Þannig geturðu sett allt út og notið gestanna frekar en að eyða öllum þeim tíma sem þú þjóna þeim.
Það er ekkert athugavert við að nota einnota vörur. Setjið trashcans á mismunandi stöðum þannig að gestir geti ráðstafað eigin pappírsplötum til að spara tíma síðar.
Stilltu of mörg reglur sem krefjast þess að þú sveiflar
Standast þráin að micromanage þinn fá-saman, jafnvel þótt hlutirnir eru ekki að fara eins og þú heldur að þeir ættu að gera. Þvingun á ákveðnum hegðun frá gestum þínum mun pirra þá og gera þær óþægilegar. Í staðinn skaltu setja gestina á vellíðan með því að hefja samtal, spila tónlist og bjóða leiki og láta þá taka eigin ákvarðanir. Þú þarft einnig að vera sveigjanlegur ef einhver sem þú hefur ekki boðið að sýna upp.
Leyfðu gestum þínum að reka heimili fyrir hendi
Það er fínt að þjóna áfengi við veisluna þína, en fylgstu með hlutunum svo að þeir fái ekki úr hendi. Ef þú sérð að einhver hefur þegar fengið nóg, þá halda þeir áfram að hella meira, hvetja þá til að skipta yfir í óáfengar veitingar.
Hafa áætlun fyrir þá sem hafa of mikið að drekka. Þú hefur nokkra val. Þú gætir haft nokkra aðila í flokknum þínum sem halda því fram að þeir geti boðið til annarra sem hafa haft of mikið. Þú gætir hringt í ferðaþjónustu eða leigubíl. Annar valkostur er að láta þá vera á einni nóttu í herberginu þínu.
Gleymdu að hafa góðan tíma
Mundu að þetta er flokkurinn þinn, og þú ættir að hafa góðan tíma með vinum þínum.
Ekki fá að ná því í undirbúningi og hreinsun að þú missir af skemmtuninni. Ef einhver býður aðstoð skaltu samþykkja það. Það er ekkert athugavert við að vinur eða fjölskyldumeðlimur komi snemma til að hjálpa að setja kökukökuna á köku eða aðstoða við að setja stól.