Hefur þú orðið vanur að senda snigla póst og leggja áherslu á einfaldan athöfn að takast á við umslag? Það er það sem gerist þegar þú hefur ekki gert það um stund, en ekki láta það koma í veg fyrir að þú setur penna á pappír og pósti eitthvað sem krefst stimpil.
Það er mikilvægt að setja heimilisföng viðkomandi sendanda og sendanda í rétta bletti á umslaginu.
Hvort sem þú ert að gera viðskipti í gegnum póstþjónustu eða senda einhvern ástbréf , þarftu að vita rétta leiðina til að takast á umslagið.
Stundum ertu skylt að senda viðskiptaskipta í gegnum póstinn. Þó að senda skilaboð og þakka athugasemdum með tölvupósti hefur orðið viðunandi, jafnvel betra siðir er að senda handskrifuð athugasemd.
Einföld skref
Í sumum tilvikum er það fínt að senda tölvupóst , en það eru tilefni þegar þú vilt nota gamaldags samskiptareglur. Hvort sem þú ert að senda boð , þakka athugasemd eða bréf þarftu að innihalda nokkur grunnupplýsingar um umslagið til að tryggja að hún nái áfangastað tímanlega.
Að takast á við umslag er ekki erfitt ef þú skilur nokkrar grunnatriði. USPS þarf að vita áfangastaðina og hvar pósturinn kemur frá ef vandamálið er við afhendingu.
Tilgangurinn með því að hafa leiðbeiningar um að takast á við umslagið er að auðvelda störf póstþjónustu starfsmanna við afhendingu póstsins. Ef þú færð of skapandi, þá hægirðu flutningsaðila niður og getur jafnvel hætta að hafa bréf þitt farið á röngan heimilisfang.
Vinsamlegast vista sköpunargáfu þína fyrir það sem er inni fyrir sakir USPS.
Gakktu úr skugga um að þú skrifar greinilega til að gera heimilisfangið auðvelt að lesa. Notkun cursive eða skáleturs letur getur sett álag á augnljósið.
Almennar leiðbeiningar fyrir US Mail
Flest af þeim tíma sem þú getur fallið aftur á almennar reglur um að takast á umslagið þitt, hvort sem þú sendir viðskiptabréf eða takkana .
Í efra vinstra horninu þarftu nafn sendandans á efstu línu, götuspjald eða pósthólfinu í annarri línu, og borgin, ríkið og zip á þriðja línunni.
Í miðju umslagsins setur þú nafn fyrirætlaðs viðtakanda á efstu línu, heimilisfang hans á götu í næstu línu og borgin, ríkið og zip á þriðja línunni - nákvæmlega hvernig þú myndir skrifa upplýsingar sendanda . Hins vegar gætir þú þurft viðbótarlína fyrir nafn fyrirtækisins eða eininga heimilisfangsins, svo sem íbúð eða svíta númer.
Þú vilt bæta við einhverjum titlum eins og "Dr." eða "fröken" ef þú veist að viðtakandinn kýs að vera beint sem slíkur. Þú ættir einnig að gera þetta þegar þú sendir til öldruðum eða einhverjum sem hefur heimild til að sýna virðingu.
Í sumum tilfellum, eins og þegar kona býr einn, vilja menn ekki hafa fulla fornafn á ytri umslagi. Þú getur notað upphaf, svo sem "M. Peabody." Þetta gerir nafnið minna kynbundið og getur gefið einstaklingnum öruggari tilfinningu um nafnleynd.
Ef viðtakandi er tímabundið dvalið á heimili einhvers annars eða þú hefur áhyggjur af því að USPS megi ekki skila póstinum með óþekktu nafni getur þú bætt við athugasemdum undir nafninu viðtakandans að þetta sé í umsjá einhvers sem býr á þessu netfangi.
Til dæmis getur þú notað "C / O John Smith" á línu undir "Mildred Thomas."
Viðskipti Bréf Reglur
Þegar þú sendir viðskiptabréf þarftu að halda faglegum siðareglum um allt ferlið. Byrjaðu á almennum leiðbeiningum og bættu við nokkrum stykki af upplýsingum.
Eftir nafn viðtakanda skaltu bæta við stöðu hans, svo sem "framkvæmdastjóri markaðsmála." Reyndu að gera þetta á sömu línu og nafnið, en ef ekki er nóg pláss geturðu flutt titilinn niður í næstu línu.
Undir því skaltu bæta nafn fyrirtækisins og síðan heimilisfangið eins og mælt er fyrir um í almennu leiðbeiningunum hér að ofan. Ef þú ert ekki viss um nafn viðtakanda geturðu skrifað "Attn: Marketing Director."
Póstur til erlendra herstöðva
Þegar þú sendir bréf til manneskju í herstöðinni sem er erlendis, nota sömu almennu viðmiðunarreglurnar með nokkrum viðbótum.
Þú vilt bæta við stöðu viðtakandans og fullt nafn. Einingin eða stýdrómanúmerið ætti að fara á annarri línu.
Næsta lína ætti að innihalda APO eða FPO, eftir því hvar maðurinn er staðsettur, og síðan er skammstöfunin á svæðinu. Síðasta línan ætti að innihalda nafn eða skammstöfun landsins í húfur. Taktu alltaf upp fullt póstnúmer til að tryggja að það nái tilætluðum áfangastað.
Heimilisfang reglur um póst til annarra landa
Almennar reglur um að takast á við umslag fyrir evrópska eða aðra erlenda áfangastaði eru svipaðar. Byrjaðu á nafni og titli viðtakandans á fyrstu línunni og síðan á götuheiti, annars staðar, borgin, héraðinu og ástandið með póstnúmerinu í næstu línu. Síðasta línan ætti að hafa heiti landsins í öllum húfur. Undir heimilisfanginu þínu, þá ættir þú að innihalda "USA"