Fljótur ábendingar um hvernig á að bjóða fólki til félagslegrar viðburðar þinnar
Ertu að skipuleggja hvers konar atburði sem krefst sendingar boð? Ef svo er gætu þessi ráð hjálpað þér með orðalag og tón. Hvort sem það er formlegt kvöldmatur sem krefst þess að fólk klæða sig upp í bestu duddu sinni eða klæðast gallabuxum til afmælisflokks fyrir börn , þá þarftu að fylgja nokkrum einföldum leiðbeiningum.
Grunnupplýsingar fyrir alla boð
Það eru nokkrir hlutir sem allir boð ætti að innihalda.
Þú vilt láta gestina vita um tilgang atburðarinnar (ef það er einn), tíminn (byrjun og lok), staðurinn, sérstakar leiðbeiningar (til dæmis búningur) og stíl (formleg eða frjálslegur). Þú ættir einnig að biðja gesti um að svara svo þú getir betur áætlað.
Hér eru nokkur atriði sem þú gætir viljað taka með í boðinu þínu:
- Hvort sem gesturinn þinn kann að koma með einhvern annan eða ekki
- Sérstakar leiðbeiningar sem eiga sérstaklega við viðburðinn (þ.e. vasaljós fyrir næturljósarljós barna)
- Ef það er barnaklúbbur, hvort sem þú vilt að foreldrar standi í kringum eða sleppa barninu sínu eða ekki
- Gerð matvæla sem þjónað er ef um er að ræða ofnæmi
- Beiðni um ofnæmi eða upplýsingar um næmi í matvælum
- Klæðaburð
Formleg atburð boð
Fyrir formlega atburði, vilt þú boðið að passa við tóninn. Þetta er ástæða þess að margir munu hafa þau grafið eða handritið þau. Þú getur eða getur ekki notað formleg orðalag.
Hér er dæmi:
Elizabeth Jewell og Gabriella Daniels
biðja um ánægju af fyrirtækinu Judith Walker
á kvöldmat
á laugardaginn, febrúar átjándu
klukkan sjö
7 Evenstar Place
123-555-1111
Ofangreind dæmi notar formlega tón. Hins vegar, ef þú ert öruggari með "bjóða þér að" frekar en "biðja um ánægju af," það er allt í lagi.
Frjálslegur atburður boð
Þegar þú biður einhvern um frjálslegur samkoma geturðu valið samtalstón. Annar kostur er að staðfesta staðreyndirnar. Hvort sem þú velur þarftu sömu grundvallarupplýsingar.
Hér er dæmi um frjálslegur boð:
Hazel er að snúa átta, svo komdu og fagna með okkur!
Hvar: Bounce-and-Jump Trampoline Center á 123 Main Street
Hvenær: laugardagur, 18. febrúar
Tími: 2-4
Notið þægilega föt og sokka
Sími: 123-555-1111
Vinsamlegast svaraðu með fimmtudaginn 16. febrúar
Við vonumst til að sjá þig þarna!
Boð sem einfaldlega segir staðreyndirnar gæti verið eitthvað svoleiðis:
Hvað: 8 ára afmælisdagur Jimmy
Hvar: 1234 Summerhouse Street
Hvenær: laugardagur, 11. mars
Sími: 555-123-4567
Vinsamlegast svaraðu með fimmtudaginn 9. mars
Hvað á ekki við á boðinu
Þú þarft ekki að innihalda neitt annað en það sem er skráð á einni af ofangreindum boðum. Hins vegar, ef þú vilt ekki fá gjafir, getur þú notað einfalda staðhæfingu, svo sem "Engar gjafir, vinsamlegast" eða "Í stað gjafs, vinsamlegast gefðu til dvalarheimilisins." Eða ef viðburðurinn er fundraiser, getur þú sagt það.
Þrátt fyrir að margir brúðarmær og hjónabönd innihaldi nafn gjafaskrár sínar á boðinu, er það ekki rétt að gera.
Í staðinn geturðu beðið náinn vin eða ættingja til að veita þessar upplýsingar sérstaklega. Aldrei biðja um peninga í boðinu vegna þess að það er crass og getur verið mjög slæmt.
Áður en boðin eru send
Athugaðu gestalistann þinn. Þú þarft að ganga úr skugga um að þú hafir nóg boð og nokkrar aukahlutir. Eftir allt saman getur einhver frá upprunalistanum þínum ekki mætt á móti, sem gefur þér blettur fyrir einhvern annan sem þú vilt bjóða.
Hvort sem þú notar faglega prentuð boð eða handritaðu þau sjálfur skaltu ganga úr skugga um að þú lesið þau áður en þú setur þau í póstinn eða höndin afhendir þau. Það er frekar auðveldara en að þurfa að hringja í alla til að leiðrétta dagsetningu, tíma eða heimilisfang eftir að þau eru send.
Þegar þú færð boð
Mundu að ekki allir vita rétta siðaregluna um að senda boð, svo ekki verða of uppnámi ef þú færð einn sem fylgir ekki þessum leiðbeiningum.
Halda jákvæðu viðhorfi þegar þú sendir svarið til að samþykkja eða hafna boðinu . Ef þú ferð, gleymdu um gervipassann og farðu að skemmta þér. Eftir allt saman er veislan hátíð og þú varst heiðin með boð.
Breytt af Debby Mayne