Hefur þú einhvern tíma fengið boð sem þú getur ekki samþykkt? Ert þú í erfiðleikum með hvernig á að lækka án þess að meiða tilfinningar einhvers eða valda átökum? Er það trufla þig að snúa einhverjum niður? Finnst þér eins og þú sleppir einhver þegar þú segir nei?
Ef svarið er já við eitthvert þessara spurninga ertu ekki einn. Reyndar gerist þetta hjá flestum einhvern tíma í lífi sínu. Lykillinn er að láta manninn vita hvort þú getur samþykkt boðið eins fljótt og auðið er og með kurteislegu hætti .
Sá sem sendi þér boðið mun meta fljótleg viðbrögð.
Þegar þú verður að hafna boð
Eins mikið og þú vilt fara í allt sem þú ert boðið að, þá eru tímar sem þú getur einfaldlega ekki. Kannski hefur þú nú þegar áætlanir um þann tíma, eða þú verður að vinna. Eða kannski ertu þreyttur og þarf að draga það inn um stund. Með því að yfirfæra þig geturðu valdið því að þú fáir vírana þína yfir, sem gerir þér kleift að vera flakandi og ábyrgðarlaust .
Þú gætir freistast til að bregðast við því að þú viljir ekki meiða tilfinningar mannsins, eða þú hefur áhyggjur af því að þú munt ekki fá boðið til næsta viðburðar. Það er gölluð hugsun vegna þess að hunsa það er dónalegt og óhugsandi , sem gæti haldið ykkur frá framtíðarlistum. Jafnvel ef þú ert góður einstaklingur sem er með erfiðan tíma að segja nei, þá þarftu að grafa djúpt og gera hið góða með því að kurteislega láta gestgjafann vita að þú getur ekki sótt þig.
Mundu að minnka boð þýðir ekki að þú hafnar þeim sem sendu það til þín.
Það er einfaldlega yfirlýsing um að þú getur ekki sótt það sem þú hefur verið boðið að.
Hvernig á að afneita boðskap
Hér eru nokkrar ábendingar um hvernig á að slökkva á boð á kurteislega hátt:
- Ekki hunsa boðið. Það er ekki gott fyrir þig eða þann sem sendi það að setja boðið til hliðar til að takast á við síðar. Hún þarf að vita hvort þú munt vera þarna eða ekki. Hunsa boðið sýnir að þú þekkir ekki rétta siðir og þú gætir verið sleppt af gestalistanum fyrir næsta aðila.
- Ekki bíða. Um leið og þú veist að þú munt ekki geta farið, láttu manninn vita. Flestir viðburðir þurfa skipulagningu og fjárhagsáætlun.
- Vertu þakklátur. Þakka þér alltaf einlæglega fyrir að bjóða þér og láta hana vita að þú ert heiður að hún myndi hugsa nógu mikið af þér til að senda boðið.
- Vera heiðarlegur. Þú þarft ekki alltaf að koma með rangar afsakanir vegna þess að þú getur ekki farið í viðburðinn, en þú þarft ekki að fara í smáatriði. Láttu hana vita að þú hefur nú þegar áform. Það ætti að vera nóg.
- Biðja um annan tíma. Ef boðið er einkarétt fyrir þig skaltu láta manneskja vita að þú getur ekki gert það á þeim tíma sem hún óskar, en þú vilt gjarnan koma saman við hana á annan tíma.
- Ekki yfirskýra. Ef þú getur ekki gert það, hafðu skýringuna stutt og til marks. Að gera eitthvað mun gera það hljóð eins og þú ert bara að reyna að koma upp með afsakanir.
- Senda eitthvað. Ef þú myndir venjulega færa gjöf til hvaða atburðar sem þú varst boðið að, svo sem afmælisveislu eða barnsturtu , farðu á undan og sendu eitthvað.
Réttur tónn og orðalag fyrir að minnka boð
Stundum er hægt að tilgreina svörun þína persónulega, í símanum eða einfaldlega merkið á RSVP kort . Hins vegar geta verið tímar þegar þú þarft að skrifa minnismiða.
Tóninn í bréfi þínu ætti að endurspegla tengsl þín við þann sem bauð þér. Ef það er náinn persónulegur vinur , mun það vera miklu minna formlegt en einn fyrir viðskiptafélaga.
Hér eru nokkur dæmi um hvernig þú getur hafnað skriflega:
Kæru Joan,
Þakka þér kærlega fyrir að bjóða mér á afmælisveislu þína . Því miður hef ég nú þegar áform um þann nótt, svo ég mun ekki geta mætt. Ég vona að þú sért dásamlegur tími til að fagna þessu sérstaka tilefni.
Vinur þinn,
Mavis
________
Kæri George,
Til hamingju með nýja stöðu þína! Ég vildi að ég gæti mætt kynningunni þinni en ég fer út úr bænum um helgina. Kannski getum við komið saman í drykki fljótlega og þú getur sagt mér allt um nýtt starf þitt. Ég óska ykkur það besta.
Alltaf,
Jenna
________
Kæri Harley,
Þakka þér fyrir boðið til útskriftar dóttur þinnar.
Ég veit hversu stolt þú ert. Ef ég gæti gert það, myndi ég örugglega, en ég hef þegar bókað flugið mitt út úr bænum til að heimsækja foreldra mína. Vinsamlegast gefðu mér til hamingju með hana og láttu hana vita að ég mun vera þarna í anda.
Vinur þinn,
James
________
Kæri herra Jones,
Ég fékk boðið þitt til luncheon fyrirtækisins. Ég hef eftirsjá að tilkynna þér að ég muni ekki geta mætt vegna annarra skuldbindinga fyrirtækja. Þakka þér fyrir að hugsa um mig.
Með kveðju,
Arthur Smith