Ef þú ert að sækja um að búa í íbúð, þá er gott tækifæri til að leigusala muni biðja þig um atvinnuskírteini. Þetta er algengt form staðfestingar þriðja aðila, sem oft er krafist af leigjandi sem hluti af leigu umsóknarferlinu.
Atvinnurekandi er undirritaður af viðurkenndum fulltrúa vinnuveitanda tilvonandi leigjanda og segir að leigjandi sé núna starfandi þar og að veita grunnupplýsingum um ráðningarsamninginn, svo sem laun og titil.
Af hverju leigusala krefst atvinnuskírteinis
Ekki taka það persónulega ef leigusali biður þig um atvinnuskírteini og tekur ekki bara orð þitt fyrir það sem þú gerir og hversu mikið þú gerir. Þetta er vegna þess að margir tilvonandi leigjendur ljúga um fyrirtækið sem þeir vinna fyrir, fagna titlinum sínum eða ýta á bótum sínum í þeirri von að það muni bæta líkurnar á því að þeir fái hæfi fyrir íbúð.
Fleiri leigjendur eru að verða klárir um að sprunga niður svona svik með því að taka það einfalda skref að biðja leigjendur um að staðfesta þær upplýsingar um atvinnu sem þeir eru með í leigusamningnum.
Ábendingar um að veita leigusala með vinnuskilríki
Ef þú vinnur fyrir stór fyrirtæki, hæfir það sennilega beiðnir um atvinnuskírteini allan tímann. Minni vinnuveitendur gætu hins vegar ekki eins kunnugt um þessa beiðni og því gæti tekið lengri tíma en þú vilt meðhöndla þitt.
Hér er það sem þú ættir að gera ef leigusali biður þig um atvinnuskírteini:
- Talaðu við vinnuveitanda þinn. Hafðu samband við einhvern í HR-deildinni þar sem þú vinnur og útskýrir að þú þurfir starfsbréf í tengslum við íbúð sem þú vilt leigja. Ef fyrirtæki þitt er lítið og hefur ekki HR deild skaltu spyrja skrifstofu framkvæmdastjóra þinn um hjálp.
- Bjóða sýnishorn bréf til vinnuveitanda þinnar. Ef fulltrúi vinnuveitandans segir þér að hann veit hvað ég á að gera og mun vera fús til að sjá um beiðni þína strax, frábært. Ef ekki, gefðu honum sýnishorn af störfum til að laga og nota í þínu skyni. Þetta mun spara tíma og hjálpa til við að tryggja að leigusala fær réttar sannprófanir tafarlaust.
- Snerta stöð á afhendunaraðferðinni. Spyrðu fulltrúa vinnuveitandans ef þeir vilja senda eða senda bréfið beint til leigusala þinnar eða gefa þér það að senda. Ef fulltrúi mun hafa samband við leigusala beint, gefðu þeim rétt heimilisfang og hvort það skuli send til sérstakrar aðilans. Ef þú sendir það til leigusala, þá er það góð hugmynd að setja inn kápa.
- Gakktu úr skugga um að leigusala sé fullnægt. Eftir að bréfið er sent skaltu hringja í leigusala þína til að staðfesta að bréfið sé fullnægjandi. Ef leigusali þinn þarf frekari upplýsingar skaltu bjóða upp á að fylgjast með fulltrúa vinnuveitanda eða benda til þess að leigusali geri það, ef það er auðveldara.
Ekki vera undrandi ef leigusali krefst þess að atvinnuskírteinið sé beint frá vinnuveitanda þínum. Margir leigjandi krefst þess að það sé vernd til að koma í veg fyrir að falsa eða jafnvel tilbúningur starfsmannsins.
Gefðu sýnishorn um atvinnu til vinnuveitanda þinnar
Ef vinnuveitandi þinn er ekki notaður til að fara að þessari tegund beiðni getur það verið gagnlegt að gefa vinnuveitanda sýni þínu tungumál til að laga og nota. Hér er sýnishorn um atvinnu sem þú getur gefið vinnuveitanda þínum:
Dæmi um atvinnuskrá
[Dagsetning]
[Nafn starfsmanns]
[Vinnuveitandi heimilisfang]
RE: Staðfesting á atvinnu fyrir [starfsmaður nafn]
Til þess er málið varðar:
Vinsamlegast samþykkið þetta bréf sem staðfesting á því að [starfsmaður nafn] hafi verið starfandi hjá [starfsmaður nafn] frá [starfsmaður byrjunardag] . Eins og er, [nafn starfsmanns] :
- Heldur titli [starfsmaður titill]
- Tekur laun af [launagreiðslu] , greiddur [árlega / mánaðarlega / vikulega / daglega / klukkutíma] , [og bónus af (upphæð bónus)]
- Virkar á [fullu / hlutastarfi] grundvelli [fjöldi klukkustunda] á viku
Ef þú hefur einhverjar spurningar eða krefst frekari upplýsinga skaltu ekki hika við að hafa samband við mig á [vinnuveitandi símanúmer] .
Þinn einlægur,
/ s /
[Fulltrúaheiti vinnuveitanda]
[Vinnuveitandi]
Notaðu skjalbréf fyrir vinnuskilríki
Vinnuveitandi sem uppfyllir umsókn um umsækjanda íbúðakennari mun líklega senda bréfið beint til vinnuveitanda umsækjanda.
Það má segja að sumar vinnuveitendur megi frekar leggja fram bréf til umsækjanda til að afhenda leigusala.
Ef þú finnur þig í þessu ástandi, ekki bara skila atvinnurekstri til leigusala sem óskaði eftir því. Í staðinn skal þú búa til stutt yfirskrift sem auðkennir starfsbréf og tengir það við umsókn þína.
Að taka þetta litla skref tryggir að leigusali skilur að þeir hafi nú sannprófunina sem óskað er eftir frá þér og það hjálpar til við að byggja myndina á að vera ábyrgur leigjandi. Hér er sýnishornskápur sem þú getur lagað og notað til að senda vinnuveitanda undirritað staðfestingarbréf til leigusala þinnar:
Dæmi um forsíðubréf
[Dagsetning]
[Nafn útlendinga]
[Leigusala]
RE: Staðfesting atvinnu fyrir [nafnið þitt]
Til þess er málið varðar:
Til að ljúka umsókn mína um íbúð á [íbúðarnúmeri], baðst þú nýlega um að ég gefi bréfi sem staðfestir starf mitt. Vinsamlegast finndu undirritað bréf frá [vinnuveitandaheiti] meðfylgjandi, eins og óskað er eftir.
Ef þú þarft eitthvað frekar skaltu hafa samband við mig á [símanúmerið þitt] .
Þinn einlægur,
/ s /
[Nafn þitt]
Hvað ef atvinnurekandi þinn mun ekki veita atvinnuskírteini?
Með því að útbúa sýnishorn bréf til vinnuveitanda þinnar, munt þú sigrast á flestum fresta eða tregðu til að veita þér starfsbréf. Stundum geturðu slegið fast í samskiptum milli yfirmann þinnar og HR, eða ábyrgðarmaðurinn er í leyfi eða er ekki hægt að ná.
Í þessum tilvikum skaltu spyrja leigusala þinn ef greiðslur þínar og W-2 eru nægjanlegar. Þú getur einnig spurt hvort munnleg skýrsla sé nægileg og veita leigusala sambandsnúmeri.