Hvernig á að stjórna póstinum þínum í 5 skrefum

Að læra hvernig á að stjórna póstinum þínum er ótrúlega skelfilegur skipulagsverkefni vegna þess að þú getur ekki aðeins sýnt sjónrænt póst, þú þarft að lesa og snerta hvert skjal til að skrá eða fleygja. Besta leiðin til góðrar stjórnunar er að skera niður magn af pappír sem kemur inn á heimili þínu. Lestu hvernig á að stjórna pósti í fjórum skrefum.

• 01 af 05

  Dumpið ruslinu

  Minnka magn af pósti sem þú færð með því að stöðva innfluttu ruslpóstinn.

  Ég sverji ef ég er alltaf glataður, mun J Crew verslunin finna mig fyrst. Með því að skera niður magn af ruslpósti sem þú færð, mun það draga úr tíma sem þú eyðir með því að stjórna póstinum þínum. Minna póstur = minni tíma.

  Bónus: Það er gott fyrir umhverfið.

• 02 af 05

  Stundaskrá það

  Flestir flokka með pósti meðan þeir ganga í hurðina eftir vinnu og hætta oft í miðjunni til að setja í burtu kápuna sína eða vekja athygli á því hvað er að borða. Standast við hvöt til að stjórna pósti þar til þú hefur tíma og athygli að gefa þessu verkefni.

  Ástæður:

  1. Ef þú flokkar á vegi þínum í hurðinni, líkurnar eru á því að þú ert ekki tilbúinn til að stjórna póstinum þínum á þeim tíma. Þú þarft rétt verkfæri (hér fyrir neðan) og athygli að ákveða hvernig á að nota eða henda hvert stykki.
  2. Snertu aldrei pappír meira en einu sinni ef þú hefur ekki líka. Þetta er það sem gerir pappírsstjórnun svo þreytandi: þú verður að lesa það í hvert skipti! Bíddu þar til þú ert tilbúinn til að stjórna og fleygja.

  Stundaðu tíma annað hvort á hverjum degi eða einu sinni í viku til að skipuleggja póstinn þinn.

• 03 af 05

  Verkfæri

  Hafa rétt verkfæri til að henda, endurvinna eða svara póstinum þínum.

  Ekkert ímyndað en hafa eftirfarandi fyrir hendi:

  1. Tætari - Allt sem er að finna með upplýsingum um nafn þitt og heimilisfang ætti að vera rifið strax.
  2. Endurvinnsla kassi - Flest póstur er hægt að endurvinna strax (hugsaðu: afsláttarmiða, fliers, tilkynningar).
  3. Skráarkerfi og dagatal - Fyrir póstinn sem þú þarft að grípa til á annað hvort strax eða í framtíðinni.

  Með "á hendi" þýðir ég virkilega fyrir hendi. Ekki hafa þinn tætari og endurvinnsluborð í aðskildum herbergjum. Ég stjórna pósti mínu á báðum endurvinnslustöðvum og tætari, og þá fær ég póstinn sem ég þarf að grípa til á borðinu þar sem ég hef dagbókina mína og skrifborð skráningarkerfi sett upp. Ég mæli með aðskildum skrifborðshópi, svo og skjalaskáp fyrir póstfyrirtæki.

• 04 af 05

  Búðu til kerfi

  Það eru 3 'endir leikir' fyrir hvert stykki af pósti:

  1. Aðgerð - Mail þú þarft að grípa til aðgerða strax eða að lokum. Þessi tegund af pósti verður sundurliðaður í frekari flokka eins og skjalasafn / tilvísun, svar, aðgerð osfrv.
  2. Endurvinnsla - ruslpóstur sem hefur ekkert gildi fyrir þig og engin auðkennandi upplýsingar um það út fyrir nafnið þitt.
  3. Tæta - Allir póstar sem hafa einhverjar upplýsingar um það út fyrir nafn þitt og heimilisfang. Þetta myndi fela í sér almannatryggingarnúmer, fæðingardag, greiðslukortaviðskipti osfrv. Ekki viss um að þú ættir að endurvinna eða tæta? Sjáðu hvað ég á að tæta og lesa meira um persónuþjófnað: Hvernig á að vernda þig frá persónuþjófnaði.

• 05 af 05

  Haltu þér áfram

  Nokkrar leiðir til að tryggja þetta:

  • Sérhver svartur föstudagur (það er daginn eftir þakkargjörð) meðan allir aðrir eru að versla, safna ég öllum vörulista sem ég vil ekki lengur fá og hringja í þá til að hætta við.
  • Fylgstu með vikulega skipulagningu venja , þar sem við stöndum með póstinum vikulega.
  • Þú getur lesið meira um hvernig ég stýrir pósti á hverjum degi.