Eru tilraunir þínar til að koma í veg fyrir að pappír ringulreið oft hefur tilhneigingu til að mistakast? Eða ertu of óvart með hreinum fjölda pappíra á borðinu til að reyna jafnvel? Þú gætir verið að gera eitthvað skiljanlegt en sjálfsskemmda mistök. Lestu áfram að læra hvernig á að koma í veg fyrir algengustu mistökin sem fólk gerir þegar þeir stjórna flækjum.
1. Ekki útiloka pappírsyfirlit
Þú gætir samt þurft að fá smá reikninga í gamaldags hátt, en flestir tólum gera það auðvelt að skipta yfir í pappírsfrjálsa innheimtu.
Á meðan þú ert á því, sjáðu hvar annað er hægt að skera niður á umfram pappír. Ef þú færð bæklinga sem þú skoðar aldrei, skaltu taka nokkrar mínútur til að hafa samband við fyrirtækin og biðja um að fjarlægja þau úr listanum sínum. Ef þú gerist áskrifandi að mörgum tímaritum og dagblöðum skaltu hugsa um hverjir þú vilt lesa í prenti og hvaða þú myndir ekki huga að lesa á netinu.
2. Leyfilegt er að taka upp pappíra
Þetta gildir um pappíra sem þú vilt ekki (td ruslpóstur) og þá sem þú þarfnast (td reikninga.) Því lengur sem þú bíður að takast á við þetta, þeim mun meiri möguleiki að þú munt aldrei gera það, sem leiðir til þess að þú missir greiðslur eða kassa fullur af verðmæti árs á sunnudaginn í New York Times. Auðveldasta leiðin til að stjórna póstinum þínum er að takast á við allt um leið og það kemur inn. Eins og um pappíra sem þú þarft að kasta út, endurvinna reglubundið verkefni, ekki bara eitthvað sem þú gerir þegar pappírinn er ógnandi að grafa þig.
3. Að hafa óþægilegt eða ófullnægjandi skráarkerfi
Ef þú hefur enga stað til að geyma pappírinn sem þú þarft og engin auðveld leið til að ráðstafa þeim sem þú ert ekki, þá munt þú sennilega bara stilla þau upp og andlega skrá þau undir "að vera meðhöndluð ... einhvern tíma." Forðastu þetta með því að Búðu til kerfi sem virkar fyrir þig, hvort sem það þýðir að kaupa gömul skírteini skáp, áreiðanleg skanni eða shredder.
4. Ekki hafa hleypt af stokkunum
A hleðsla púði er hollur pláss nálægt útidyrunum þínum þar sem hlutirnir sem þú þarft á hverjum degi - lyklar, glös, osfrv. - eru geymd þegar þau eru ekki í notkun. A sjósetja púði mun ekki hjálpa við allar gerðir af pappír ringulreið, þó það sé frábær leið til að tryggja að sendan póstur fer út úr húsinu.
Það sem skiptir máli er hugtakið sjósetja púðarinnar og venja það hjálpar þér að þróa.
Í grundvallaratriðum er sjósetja púði auðveldara að gera hið sama á sama hátt á hverjum degi. Að hengja lyklana þína á ákveðnum stað um leið og þú kemur inn er sömu tegund af hegðun og að henda ruslpósti um leið og þú færð það eða opnar mikilvægan póst á tímanum. Þegar þú hugsar um önnur tengd dagleg verkefni, eins og flokkun póstsins þíns, geta þau orðið hluti af því kerfi.
5. Vera óljós
Þetta er einn sem ég er sekur um. Hér er dæmi: Í skráarslóðinni er ég með möppu merkt "bíll." Það þýðir að ef ég verð að leita að bílalistanum mínum, þá þarf ég að vaða í gegnum bifreiðatekjur, skjöl um bílatryggingar, upplýsingar um gamla bílinn minn Ég á ekki lengur, og svo framvegis. (Ég hef einnig möppu merkt "ýmislegt" sem er að skipuleggja hörmung sem bíður að gerast.)
Þegar þú skipuleggur pappíra sem þú þarft að halda, er best að vera eins nákvæm og skýr og þú getur. Kynna möppur með merkjum eins og "bíll tryggingar", "bíll viðhald" og "bíll fjármála" myndi gera notkun mína umsóknarkerfi miklu minna um húsverk.
Þú getur einnig skorið niður mikið af umfram pappír með því að læra hversu lengi þú þarft að halda skjölum .
Ef þú geymir gamaldags pappíra sem þú munt aldrei nota aftur, loksins að losna við þau mun skera mikið af ringulreið út úr lífi þínu.