Ef þú þarft að færa viðskipti þín , þá er best að byrja að skipuleggja hvernig á að pakka og færa. Lykillinn að árangursríkri hreyfingu er að byggja upp nokkrar bandalög sem geta hjálpað til við að hvetja og samræma aðra starfsmenn skrifstofunnar.
Skipuleggðu Færa
Búðu til tímalínu sem leyfir öllum nauðsynlegum stigum hreyfingarinnar. Þú þarft að ræða þetta við aðra sem flytja liðið þitt eða með stjórnendum og leiðbeinendum til að tryggja að það sé mögulegt.
Fyrir lítið skrifstofu þarftu að minnsta kosti þrjá mánuði að undirbúa og fyrir miðlungs til stórt skrifstofu, amk sex til átta mánuði. Lykillinn er að byrja eins fljótt og auðið er.
Næsta skref er að safna öllum upplýsingum á nýju plássi. Reyndu að fá teikningar eða gólfútlit svo þú getir skilgreint helstu þætti eins og rafmagnstengi, geymslurými, osfrv. Og síðast en ekki síst, til að ákvarða nýja skrifstofuútlitið. Það er líka góð hugmynd að hafa almennt skipulag fyrir núverandi rými svo þú getir borið saman þau tvö; ef það eru svæði á núverandi skrifstofu sem ekki virka, auðkenna þau þannig að hægt sé að leysa þær í nýju rými.
Gerðu einnig lista yfir hugsanleg vandamál með nýja plássið, svo sem minni móttökusvæði eða minna geymslusvæði eða kannski stærri opið rými sem getur þurft meira búnað eða tímabundin vegg. Það kann að vera nauðsynlegt að ráða smiðir eða málara ef veggir þurfa að vera smíðuð eða máluð.
Það kann að hafa verið tekið við þegar nýtt rými var keypt, en bara að ganga úr skugga um að engar viðbótar byggingar eða snyrtivörur breytingar þurfi að vera lokið fyrir ferðina.
Safnaðu liðinu þínu
Fyrir miðlungs til stórt skrifstofur, skipuleggja (eða biðja um sjálfboðaliða) einhvern frá hverri deild eða deild til að samræma tiltekna svæðið.
Það gæti verið úthlutað deildarstjóra eða framkvæmdastjóri sem getur síðan tryggt að hver starfsmaður taki ábyrgð á því að panta borð sitt, skrár og persónulegar vörur. Fyrir smærri skrifstofur getur þú verið á eigin spýtur. Ef svo er skaltu auðkenna nokkra lykilmenn sem geta hjálpað til við að samræma ferðina.
Liðið þitt getur einnig hjálpað til við að finna núverandi vandamál með gömlu rými og veita mögulegar lausnir fyrir nýja skrifstofuna. Það er frábær leið til að fella inn önnur sjónarmið og ná samstöðu á ferðinni ef einhver er ekki alveg spenntur um breytingarnar.
Hafa reglulega fundi
Í áætluninni skaltu setja reglulega fundi og ganga úr skugga um að starfsmenn séu tilkynntir um fundarupplýsingar og tryggja að allir vita hvað þeir þurfa að gera til að pakka upp skrifstofu eða vinnusvæði . Það er mikilvægt að halda öllum upplýstum til að takmarka áhyggjur eða áhyggjur; Að flytja er streituvaldandi fyrir alla sem taka þátt sérstaklega ef ákvarðanir eru ekki sendar.
Ákveðið fjárhagsáætlun þína
Ef þú hefur sérstakt fjárhagsfjárhæð úthlutað fyrir hreyfigetu þína, verður mikilvægt að bera kennsl á kostnað áður en þú kaupir færslur, eða jafnvel áður en þú pakkar í fyrsta reitinn.
Úthluta verkefnum
Hafa flytjunarnefnd þína lista yfir verkefni sem þurfa að vera lokið og ganga úr skugga um að þau séu bætt við tímalínuna / áætlunina.
Þú gætir þurft sérþjónustuþjónustur, svo sem símafyrirtæki eða tölvunetþjónustur. Spyrja hver deildarstjóra eða leiðbeinanda hvað er krafist af svæðinu. Gakktu úr skugga um að sameiginleg svæði séu þakin, svo sem móttökusvæði, anddyri og geymslurými.
Eitt af mikilvægustu verkefnum er að ráða movers . Það eru áhrifamikill fyrirtæki sem sérhæfa sig í færslu skrifstofu. Gakktu úr skugga um að þú gerir rannsóknir þínar, spyrðu réttu spurningarnar og færðu félagið til skrifstofu til að meta ferðina þína. Eins og allir heimilisfærslur þarf að ganga úr skugga um að fyrirtækið sé áreiðanlegt og að þú fáir bestu þjónustuna fyrir kostnaðinn. Þetta verkefni er hægt að úthluta nokkrum einstaklingum, þar sem hvert starfstengda fyrirtæki samanstendur af skýringum. Byrja snemma til að tryggja að þú fáir besta verðið.
Gerðu tengiliðalista
Þú þarft að ganga úr skugga um að allir sem þú gerðir viðskipti við, bæði birgja og viðskiptavinir, vita að þú ert að flytja.
Það er góð hugmynd að úthluta þessu verkefni til eins manns til að hafa umsjón með. Tilkynning viðskiptavina og viðskiptavina krefst sérstakrar fjarskipta þar sem þú ert að flytja til og hvernig fyrirtækið mun starfa meðan á ferðinni stendur. Slíkar upplýsingar eru nauðsynlegar til að tryggja að viðskiptavinir þínir fara ekki annars staðar til þjónustu þína.