Ekki gleyma þessum verkefnum
Að undirbúa að flytja skrifstofu eða fyrirtæki getur verið miklu flóknari en að flytja heimili. Undirbúningur er lykillinn og að tryggja að allt sem er á listanum þínum sé lokið er nauðsynlegt. Notaðu þessa flýta gátlistann sem leiðbeiningar til að halda fyrirtækinu þínu áfram á réttan kjöl.
Ákveða tímaramma og tímaáætlun
Tímarammi þín ætti að vera það fyrsta sem þú gerir. Stilltu dagsetningu þegar allt efni þarf að vera út af skrifstofuhúsinu, sem er lokadagsetningin þín.
Þú þarft örugglega nokkra daga til að fara í raun út eftir því hversu mikið efni þú þarft að hreyfa. Vinna aftur á bak við brottfarardagsetningu og gerðu lista yfir allt sem þú þarft að gera áður en vörubíllinn kemur.
Taktu verkefni og settu upp Færa nefnd ef þörf krefur
Það er góð hugmynd að fá starfsmenn sem taka þátt í ferðinni snemma . Ferðamálaráðuneytið getur ekki aðeins hjálpað þér að skipuleggja og skipuleggja ferðina heldur einnig auðvelda umskipti fyrir aðra starfsmenn. Hafa nefndin endurskoðun allra verkefna og úthluta hlutverkum eftir þörfum. Þar sem ferðin fer fram verður þú líklega að bæta verkefnum við listann og eins og þú gerir skaltu ganga úr skugga um að tengja verkefni líka - það er bara of mikið til að gera til að gera allt sjálfur.
Setja upp innri og ytri samskiptaáætlun
Innri fjarskiptaáætlun tryggir að starfsmenn séu upplýstir um flutningsáætlanirnar en utanaðkomandi áætlun mun halda viðskiptavinum þínum og birgjum uppfærðar á viðskiptastarfsemi þínum meðan á ferðinni stendur svo þú getir haldið viðskiptunum þínum í gangi við umskipti.
Hire Movers
Eins og allir hreyfingar, að ráða góða movers tekur tíma og ætti að vera eitt af fyrstu verkefnum á listanum þínum. Hafa starfsmenn að þróa lista yfir að minnsta kosti fimm flutningafyrirtæki, þá vertu viss um að rannsaka þau vandlega áður en þú ræður . Ákveða fjárhagsáætlun, fá tilvitnanir og bera saman þjónustu á milli flutningsfyrirtækja til að ákveða hverjir eiga að ráða.
Hire Professional Packers
Ef fjárhagsáætlun þín getur stuðlað að því að ráða faglega pakka , gerðu það. Þetta mun spara þér og starfsmenn þína frá því að þurfa að pakka upp svæðum á skrifstofunni sem eru algeng og oft erfiðustu bilin til að pakka og færa. Starfsmenn geta verið beðnir um að pakka skrifstofum sínum eða skrifstofum þar sem það veitir einnig tækifæri til starfsmanna til að hreinsa upp rýmið og losna við efni sem þeir þurfa ekki að flytja.
Búðu til nýjan skrifstofuáætlun og útlit
Þetta er þar sem stjórnin þín mun vera mjög hjálpsamur. Það er alltaf erfitt að flytja inn í nýtt rými en þegar þú verður að reikna út hvar allt og allt gengur, tekur það mikinn tíma. Gakktu úr skugga um að þú veist hvar hvert húsgögn verður komið fyrir og hver starfsmaður mun sitja. Því nákvæmari áætlunin, því betra.
Talaðu við núverandi söluaðila þína
Að flytja fyrirtæki getur þýtt að breyta þjónustuveitendum. Athugaðu samninga þína og ákveðið þá hvort þú sért með núverandi söluaðilum þínum eða ef þú sérð að skipta um. Þú þarft að ákveða hvað nýtt pláss mun þurfa í skilmálar af símalínum og netuppbygging. Talaðu við nýju leigusala þinn og söluaðilum til að tryggja að þú veist hvað nýtt pláss þarfnast svo að það er ekki bil í þjónustu.
Öll tæki sem þú ert að leigja, hafðu samband við söluaðila til að tilkynna þeim um ferðina og hvernig best er að fá búnaðinn sinn á nýja staðinn.
Halda starfsmönnum uppfærð og upplýst
Flutningur getur verið erfitt fyrir starfsmenn . Það getur þýtt breytingu á því hvernig þeir hnitast og hvort hnitmiðun þeirra er nú lengur en fyrir ferðina. Ef þú ert að flytja í minni rými, þá þarf starfsfólk að vita hvernig skrifstofur verða úthlutað og hvað nýtt rými þeirra mun líta út. Starfsmenn skulu upplýstir á hverju stigi í ferlinu. Reyndu að halda flutningsáætlun á borðborðið eða öðru sameiginlegu rými þannig að fólk geti séð hvernig hlutirnir eru að þróast og hvað er gert ráð fyrir af þeim sem starfsmenn.