Vertu viss um að starfsmenn fari með þig
Ef þú ert að skipuleggja fyrirtæki , hvort sem það er vegna downsize, ódýrari fasteignar, stækkun eða að vera staðsett nærri viðskiptavinum , er mikilvægt að tryggja að starfsmenn séu teknar tillit til, haldið upplýstum og finnst hluti af ferðinni.
Flest fyrirtæki taka ákvörðun um að flytja vegna þess að það er best fyrir botn lína þeirra; Þetta er það sem fyrirtæki þurfa að gera til að tryggja hagkvæmni þeirra. Hins vegar þýðir það ekki að starfsmenn þurfi að taka tillit til.
Láttu starfsmenn vita hvar nýja skrifstofan verður staðsett
Láttu starfsmenn einnig vita hvers konar breytingar á daglegu ferli þeirra gætu haft í för með sér. Notaðu starfsmannagagnagrunninn til að meta hver starfsmaður gæti verið farangur frekar eða fyrir þá einstaklinga sem eru í gangi með flutningi, ef flutningur er enn aðgengilegur fyrir nýja staðinn.
Hjálpa starfsmönnum þínum með ferðinni
Ef það eru vandamál, láttu þá fara fram til viðkomandi starfsmanna til að láta þá vita valkosti sína, hvort sem það er að hjálpa með flutningsgjöldum eða bílastæði. Jafnvel þótt þú getir ekki lagt fram hvatningu, gefðu starfsmönnum upplýsingarnar fyrirfram fyrir flutninginn til að leyfa þeim að ákveða hvort þeir ættu að stunda aðrar atvinnuþættir sem hafa styttri feril.
Bjóða nokkrum valkostum til að hjálpa fólki að stilla
Ef mögulegt er, leyfa þeim starfsmönnum sem hafa áhrif á ferðina, til að fá sveigjanlegri áætlun. Kannski geta þeir komið inn fyrr eða síðar, allt eftir umferðarflæði og hvað gæti virkt best fyrir nýja hraðbrautina .
Láttu þá vita um bílastæði og aðrar breytingar
Láttu starfsmenn vita hvort breyting verði á bílastæði og ef þeir fá bílastæði greitt. Spyrðu starfsmenn undan tíma hvað þeir þurfa svo að þú getir reynt að veita nægilega bílastæði fyrir alla sem þurfa það. Ef þetta er ekki mögulegt, láttu þá vita ef aðrir valkostir eru til staðar og hvað þú ert tilbúin til að gera til að aðstoða þá við að takast á við breytingarnar á ferli þeirra.
Haltu samskiptum í gegnum hreyfingu
Samskipti við starfsmenn með reglulegu millibili um flutninginn er lykillinn að því að halda þeim í lykkjunni og tryggja að heyrast sé haldið í lágmarki. Einnig gefðu tækifærið fyrir starfsmenn til að spyrja þig spurninga um ferðina - samskiptin ætti að fara tvenns konar.
Um leið og þú getur, láttu starfsmenn vita um ferðina . Þú ættir að reyna að gefa þeim nægan tíma til að tryggja að nýja staðurinn muni virka fyrir þá, svo að þeir geti notið sér hugmyndina um að flytja og taka réttar ákvarðanir fyrir sig. Gefðu einnig tímalína um hvernig flutningurinn muni halda áfram, hvað hlutverk þeirra verður og hvað þú búist við frá þeim.
Fáðu starfsmenn þátt
Þegar þú veist hvar fyrirtækið er að flytja til, hvað nýtt pláss mun líta út og tímaramma er komið á, það er góð hugmynd að fá starfsmenn að taka þátt í ferðinni, frekar en að pakka upp skrifstofuhúsnæði.
Spyrðu starfsfólk þeirra álit
Spyrðu starfsfólk um hvernig nýju skrifstofuhúsnæði muni virka, hvernig hægt er að setja upp hlutina til skilvirkni, starfsfólks og starfsumhverfi. Því fleiri starfsmenn taka þátt í ákvörðunarferlinu, því meiri inntak og stuðningur við lið. Það er nauðsynlegt að halda siðferðilegum háum á meðan það getur oft verið erfitt.
Notaðu tækifærið til að bæta vinnuskilyrði
Finndu út hvort það sé hluti af núverandi (gamla) skrifstofunni sem virkaði ekki og það gæti verið bætt í nýju rými. Kannski gæti þetta verið uppsetning ljósritunarherbergisins eða staðsetningu starfsfólks setustofunnar eða skortur á plássi á hverjum skrifstofu. Starfsmenn eru bestu ráðgjafar þegar kemur að því að bæta vinnuflæði og umhverfi.
Búðu til upplýsingapakkningu um nýja hverfið
Ef fyrirtæki þitt hefur verið staðsett á einum stað um stund, munu starfsmenn hafa uppáhaldsstöðu sína, kaffihús og viðskiptaþjónustu í nágrenninu. Til að hjálpa við aðlögunina skaltu búa til lista yfir staðbundin fyrirtæki sem eru í nýju hverfinu, þar á meðal veitingahúsum, kaffihúsum, heilsugæslustöðvum, dagvistum, þvottahúsum og matvöruverslunum.
Ef þú ert eigandi lítið fyrirtæki gætir þú íhuga að taka eftir hádegi til að heimsækja nýja svæðið með starfsmönnum þínum.
Leyfðu þeim að sjá nýja plássið og eyða tíma í svæðið. Aftur mun þetta auðvelda umskipti.