Tilkynningartalisti fyrir hreyfingu þína
Að flytja skrifstofu er flókið. Með svo margt sem þarf að gera er auðvelt að sjá litla, enn mikilvægt verkefni. Til að halda skrifstofunni áfram á réttan hátt skaltu nota eftirfarandi tékklistaleiðbeiningar sem tryggir að ekkert sé eftir afturkallað.
Einnig fara í gegnum út auðveldan gátlista um nauðsynleg verkefni til að hjálpa skrifstofunni að flytja.
Tilkynna fyrirtæki og viðskiptavinir á ferðinni
Eftirfarandi nákvæma tilkynningalista er hægt að nota í tengslum við greinina Uppfæra viðskiptaupplýsingar áður en þú færir.
Notað saman, munt þú komast að því að þú hafir fjallað um allar bækistöðvar þínar.
Þú ættir einnig að láta viðskiptavini þína vita ef þú verður að loka á meðan á ferðinni stendur eða að minnka klukkustundirnar. Þetta mun vera mikilvægt fyrirmæli til að tryggja að viðskiptavinir séu ekki svekktir ef hurðin þín er læst. Vitandi á undan þegar þú munt vera opinn fyrir fyrirtæki mun þú spara mikið af símtölum og viðskiptavinurinn frá að fara til keppinautar þinnar fyrir þjónustu. Með öðrum orðum, láttu viðskiptavini þína vita af áætlun þinni um þjónustu við þá meðan á umskiptum stendur.
Viðskiptavinir og viðskiptavinir
Það er góð hugmynd að láta viðskiptavina vita um ferðina fyrst, helst að minnsta kosti mánuði áður en ferðin er að fara fram. Gefðu upplýsingar um nýja staðinn, annaðhvort með því að senda út formlegt bréf eða tölvupóst með korti sem fylgir eða fylgir öllum í fyrirtækjagagnagrunninum. Eða þegar um er að ræða smásala búð, setur kort og tilkynningartákn á útidyrunum og veitir lítið flytjanda við hvert kaup.
Settu upplýsingarnar á vefsíðuna þína með þægilegum leiðbeiningum og upplýsingum sem munu halda viðskiptavinum þínum aftur. Þetta gæti falið í sér "flytja inn" sölu eða opinbert opnunartilboð.
Þjónustuveitendur, seljendur og ríkisstofnanir
Tilkynna þjónustu og söluaðila sem fyrirtækið þitt notar reglulega.
Það getur falið í sér prentara, hraðboði, skrifstofuframboð eða þjónustuveituna.
Bankar og Tryggingar
Bankar munu þurfa tilkynningu snemma; þú þarft að breyta heimilisfanginu við athuganir fyrirtækisins, þá hafa eftirlitið prentað, tilkynna kreditkortafyrirtækjum og öðrum fjármálastofnunum eða þjónustuaðilum. Þú getur ákveðið að fyrirtækið þitt myndi njóta góðs af því að flytja viðskiptareikninga frá einum banka til annars eða frá einum útibú til annars; talaðu við fulltrúa bankans um þjónustu sem er í boði á nýju staðinum / hverfinu.
Vátryggingafélög þurfa einnig að tilkynna snemma. Þeir þurfa að meta nýtt rými og gefa þér nýtt mat ef það á við. Þetta er frábær tími til að tala við félagið þitt um að færa tryggingar og það sem þú þarft til að tryggja að skrifstofan þín sé vernduð.
Breyta komandi símaboðum
Ásamt því að uppfæra upplýsingar um fyrirtæki og markaðsefni eru aðrar leiðir sem hægt er að tryggja almenningi lærir um komandi hreyfingu. Bættu við tilkynningu til símans / talhólfsins þar sem fram kemur upphafsdagurinn, þar sem þú ert að flytja til og hvernig þetta gæti haft áhrif á þjónustu. Einnig veita upplýsingar um þá viðskiptavini sem kunna að hafa sérstakar áhyggjur.
Hafa starfsmenn einnig að breyta beinni pósthólfinu sínu með upplýsingum um ferðina og nýja netfangið. Aftur er auðveld leið til að minna tengiliði á ferðinni og upplýsa þá sem eru ekki í tengiliðagagnagrunninum um breytingarnar.
Breyta undirskriftarlínunni þinni
Að bæta við tilkynningu í tölvupósti undirskrift lína fyrir alla starfsmenn tryggir að hvert email sem er send út mun minna á móttakanda af komandi hreyfingu. Þetta er frábær leið til að ná til einstaklinga sem ekki eru í fyrirtækinu.
Stimpill Outgoing Correspondence
Kaupa rauða frímerki sem segir "Athugaðu nýtt heimilisfang"; frímerki geta venjulega verið keypt á skrifstofuframboð. Stimpið uppfært bréfshaus til að tryggja að viðtakendur séu meðvitaðir um breytingu á heimilisfangi. Athugaðu að þetta tilkynningartak kann ekki að vera til staðar fyrr en flutningurinn er lokið.
Sími
Þetta ætti að vera fyrsta tólið sem þú hefur samband við um hreyfingu þína; þú vilt ganga úr skugga um að fyrirtækið þitt sé opið á ferðinni eða að það sé eins lítið röskun og mögulegt er. Láttu símafyrirtækið vita hvenær flutningurinn er og biðja um að símarnir séu uppsettir og tilbúnir til að starfa á nýju staðinum daginn áður en þú færir þig inn, bara til að tryggja að kerfið sé í gangi á upphafsdegi þínu.
Biðjið fyrirtækið að setja upp símtal til áframhaldandi kerfis sem hefur áhrif á daginn sem þú færir. Ef fyrirtækið þitt er að breyta símanúmerum skaltu þá biðja um að ráðgjafar sé bætt við gamla númerið þitt sem leyfir símtölum að vita um símanúmerið. Þegar þú hefur flutt, er það góð hugmynd að hringja í gamla númerið þitt til að tryggja að þjónustan sé til staðar. Gakktu úr skugga um að nýtt fyrirtæki þitt og heimilisfang sé uppfært í næstu símaskrá og skrá.
Pósthús, tölvupóst og félagsleg fjölmiðlareikningur
Tilkynna pósthúsið á ferðinni og skipuleggja að pósturinn sé sendur í nokkra mánuði eftir að hann er farinn. Eins og áður hefur komið fram, bæta við færsluskilaboðum við undirskriftarlínur starfsmanna fyrir flutninginn og fylgdu ferðinni eins og heilbrigður; Eftir undirskrift undirskriftin ætti að biðja viðtakandann að taka eftir breytingunni á heimilisfangi og upplýsingum um tengiliði.
Einnig ætti einnig að tilkynna reglubundnar hraðboði fyrirtækja um afhendingu og brottflutning um heimilisfang breytinga og breytingar á þjónustu.