7 skref til að hjálpa þér að losna við pappírsskiptingu til góðs
Pappír ringulreið safnast af ýmsum ástæðum, en niðurstaðan er sú sama: þú ert óvart með stafla pappíra á heimili þínu eða skrifstofu og þú veist ekki hvar á að byrja að losna við þau. Til að koma í veg fyrir algengustu orsakir þessarar stöðu og að temja þegar gróft stafla af pappírum þínum, fylgdu þessum sjö skrefum til að fá minna pappírsleysi.
1. Minnka ruslpóst.
Ef þú ert með of mikið pappír vegna þess að of margar bæklingar og aðrir hlutir sem þú vilt ekki koma í pósthólfið þitt, þá eru nokkrar leiðir til að draga úr magni þeirra.
Flestir smásalar sem senda út vörulista hafa símanúmer sem þú getur hringt ef þú vilt ekki lengur fá þær. Þú getur einnig óskað eftir því að fjarlægja úr póstlista góðgerðarstarfsemi og nonprofits. The Better Business Bureau hefur ábendingar um hið síðarnefnda. Í samlagning, Federal Trade Commission veitir fjármagn til að fjarlægja þig frá sumum beinum markaður og önnur fyrirtæki sem senda óumbeðin tilboð í gegnum póstinn.
2. Skipuleggja aðeins það sem þú þarft.
Þegar þú hefur skorið niður ruslpóst og reynt að hætta að ná handahófi pappíra og koma þeim inn á heimili þínu (aka flugmaður, taka út valmyndir og nafnspjöld) munt þú hafa minna að declutter og skipuleggja. Þetta er gott. Stundaðu tíma til að declutter á nokkurra mánaða fresti (meira um það í # 5 hér að neðan) en reyndu einnig að vera meira krefjandi um það sem þú vistar daglega. Þetta er sérstaklega sannur ef þú hefur tilhneigingu til hamingju eða ólst upp áður en allt var á netinu.
Ég notaði til að vista hverja matseðilinn sem fór niður fyrir framan dyrnar mínar, en þessa dagana er engin þörf: allar þessar valmyndir eru smellt í burtu.
3. Tæta.
Ef þú ert að halda áfram á pappíra vegna þess að þú viljir kasta þeim í burtu en þú hefur áhyggjur af persónuvernd, þá er að kaupa lítinn tætari einföld lausn. Ef þú hefur ekki mikið til að rifna, getur þú tekið skjöl til að velja FedEx staði og hafa þau rifnað gegn gjaldi.
(Persónulega vil ég frekar bara rífa pappírinn í litla bita með eigin höndum mínum en borga einhverjum til að tæta því.) Á sumum sviðum geturðu líka tekið pappíra í magnhrærivél á ákveðnum dögum. Google bæjarnafnið þitt ásamt "tætari" eða "hreinsa dag" til að sjá hvort þessi valkostur er í boði þar sem þú ert.
4. Endurvinna.
Ef þú ert að halda gömlum dagblöðum, tímaritum og flugvélum vegna þess að þú vilt ekki henda þeim í ruslið en þú veist ekki rétta leiðin til að ráðstafa þeim skaltu taka nokkrar mínútur til að kanna reglur um endurvinnslu þar sem þú býrð . Bara að vita hvað getur eða verður að endurnýta og hvar á að koma með það getur skemmt hringrásina af leti.
5. Kasta út gömlum pappírum.
Ef umfram pappírinn þinn er af "þetta gæti verið mikilvægt" fjölbreytni skaltu finna út hvaða gömlu skjöl þú þarft í raun að halda. Óþarfa gömlu skrár gætu ekki líkt eins og staðalímyndir, en þeir bætast við kassana þegar þú ferð, og þau eru dýrmæt rými í skrám þínum.
6. Skannaðu hvað þú getur.
Ef þú geymir pappíra vegna þess að þær innihalda upplýsingar sem þú vilt, mundu að þú þarft ekki endilega þær upplýsingar á pappírsformi. Í staðinn skaltu skanna þau og vista þær á tölvunni þinni eða utanáliggjandi drif. Auðvelt, ódýrt skanni er mjög gagnlegt að hafa í kringum (ég nota mín til að halda og deila gömlum ljósmyndum, svo og fyrir vinnuskilríki) en einnig eru forrit sem nota myndavélina á snjallsíma símanum sem skanna.
7. Borgaðu reikninga á netinu.
Ef pappírinn þinn er að setja upp vegna þess að þú átt mikið af reikningum til að greiða skaltu finna út hver þeirra er hægt að fá á netinu og skrá þig fyrir pappíralausan innheimtu þegar það er mögulegt. Þú getur einnig valið að fá nokkrar aðrar gerðir af skrám, eins og bankareikningar og kvittanir, í raunverulegu formi.
8. Skipuleggja þá "á milli" pappíra.
Að lokum, ef skrifborðið þitt er þakið pappíra sem þú þarft að takast á við fljótlega en ekki strax, tilgreindu stað bara fyrir þau. Það fer eftir þörfum þínum, þetta gæti verið spilakassi, einfaldur kassi eða klemmuspjald. Stash dagsett afsláttarmiða, reikninga sem bíða eftir greiðslu og aðrar tímabundnar skjöl hér þar til þau geta verið notuð, lögð inn, skönnuð eða kastað.