Dagarnir pep rallies, kennslustundir, liðsferðir og skólasýningar eru að koma til enda fyrir útskriftarnema þína. Það er kominn tími til útskriftar, sem er spennandi tími, en einnig einn sem er fullur af nostalgíu um bernsku minningar, sleppa fortíðinni og halló í framtíðinni. Haltu öllum þessum tilfinningum í huga, eins og þú ætlar að fagna útskrift barnsins með sérstakan aðila sem hentar svo mikilvægan tilefni.
Taktu þátt í námi þínu í öllum ákvörðunum um útskriftarflokkinn og vertu viss um að gera það að atburði þar sem þeir hafa mikinn tíma til að gera nýjar minningar að taka með þeim inn á næsta stig lífsins.
Það sem þú þarft að ákveða
Hver verður á gestalistanum? Er þetta aðili að aðeins fjölskyldumeðlimum? Verður bekkjarfélagar boðið? Ertu að bjóða öllu hverfinu?
Hvenær ætlarðu að halda í veisluna? Þú gætir hýst aðila strax eftir útskriftarathöfnina eða þú gætir áætlað það fyrir annan dag. Ef þú hýsir aðila fyrir eldra barn, mun flokkurinn þinn líklega keppa við aðra bekkjarfélaga. Vinir verða að ferðast frá aðila til aðila, ekki vera lengi á einhvern stað. Þess vegna ættir þú að skipuleggja meira af opnu húsi gerð atburðar. Áður en þú klárar áætlanir skaltu gera smá rannsóknir með því að tala við aðra foreldra. Þannig muntu vita hvort þú hýsir eina aðila í bænum eða eitt stopp hjá mörgum.
Hvar verður aðili haldinn? Þar sem útskriftarnar eru venjulega haldnar í vor, er freistandi að skipuleggja útivist. Ef það er áætlun þín, þá ættir þú að vera tilbúinn með tjald eða aðra öryggisáætlun ef slæmt veður er. Ef þú hefur valið annan stað en heimili þitt fyrir veisluna, þá er eitt af fyrstu hlutunum sem þú ættir að gera að panta staðsetningu fyrir atburðinn og bóka veitingahúsið.
Þú þarft að ákveða og gera grein fyrir eldri útskriftarnámi þínum um stefnu varðandi áfengi og drykkjarlausa. Hvort unglingar hjálpa sér við áfengi sem þú ert að þjóna eldri þátttakendum eða koma með eigin, þá þarftu að ákveða hvernig þú sérð þetta fyrirfram. Þú ert ábyrgur fyrir neyslu áfengisneyslu hjá þér og þú getur verið löglega sóttir til að leyfa því að eiga sér stað.
Veldu stíl og þema
Stíllinn og þemaið sem þú velur mun hjálpa þér þegar þú skipuleggur aðra þætti aðila þinnar. Hér eru nokkrar mögulegar leiðbeiningar sem þú gætir farið:
- Formleg dressup aðila. Biðjið börnin og fullorðinna að koma í formleg búningur og búið til formlegar staðsetningarstillingar með rúmfötum, kínverskum og glæsilegum blómaúrræðum.
- A frjálslegur, flip-flop skór aðeins tegund af aðila. Leyfðu öllum að vera sig í mest frjálslegur búningur þeirra . Notaðu pappírsvörur, plastþjónarvörur og bjóða öllum að hanga eins lengi og þeir vilja. Goodbyes tekur langan tíma, og að fara í skóla þarf langan blessan aðila.
- Hýsa opið hádegismat með þemað "Hitch Wagon to Star" til að fagna útskriftarstjarna þínum.
- Hawaiian Luau flokkur þemu eru mjög vinsælar fyrir aðila útskriftar . Bjóddu gestum þínum að koma klæddir í skemmtilega, suðrænum fatnaði.
Búðu til þema um framtíðaráætlanir framhaldsnámsins. Til dæmis, ef barnið þitt verður að fara í háskóla í New England, gætirðu þjónað New England Clam Bake fyrir gesti þína. Ef barnið þitt ætlar að vera dýralæknir í framtíðinni geturðu fært inn dýraþema í flokkinn þinn.
Búðu til fjárhagsáætlun
Mögulegir hlutir sem þarf að fjárveita eru:
- Boð og pósti
- Skreytingar
- Centerpieces
- Blöðrur
- Blóm
- Matur
- Drykkir
- Borðbúnaður
- Ljósmyndun og myndband
- Caterer
- Veisluhús
- Skemmtun
- Tjaldleiga
- Búnaður leiga (eins og popp vél, chafing diskar, karaoke vélar, osfrv)
- Fagnaðarflokkar
- Þakka þér fyrir athugasemdir og sendingar
Panta og senda boð þín
Þú gætir sent hefðbundna, grafið boð eða farið með eitthvað meira duttlungafullt eins og boð sem lítur út eins og prófskírteini. Á sama tíma og þú pantar aðila boð, ættir þú að panta þakka þér athugasemdum .
Þannig verður þakka þér tilbúinn til að vera skrifaður og sendur eins fljótt og auðið er.
Skipuleggja valmyndina
Ef þú ert að nota veitingamann, hittu hana snemma til að skipuleggja valmyndina, sem ætti að passa við þema eða stíl aðila þinnar. Ef þú ætlar að elda matinn sjálfur, ættir þú að gera mjög nákvæma tímaáætlun fyrir aðila þína, þar á meðal þegar þú verður að versla og elda. Samþykkja tilboð um aðstoð frá vinum og ættingjum til að elda og þjóna og hreinsa upp. Þegar þú ert að skipuleggja valmyndina skaltu íhuga aldur útskriftarnema og vini sína. Ef smekk þeirra er að hluta til að "krakka" mat, vertu viss um að innihalda suma á valmyndinni, hvort sem það er pizza, pylsur, nachos osfrv.
Veldu skreytingar þínar
Blöðrur, streamers og blóm eru vinsælar skreytingar á skemmtistöðum. Ef þú ert með þema skaltu skipuleggja skreytingar þínar byggðar aðallega í kringum þemað. Hafðu í huga að útskriftin er þema í sjálfu sér. Útskriftartöflur og prófskírteini geta verið felld inn í allar skreytingar þínar. Frammistöðu nemendanna er hægt að haldin sem hluti af skreytingum þínum með myndum, dagblaðaklemmum og titla sem eru settar í kringum aðila á smekklegan hátt. Áður en þú gerir þetta skaltu ganga úr skugga um að það muni ekki skemma útskriftina þína.
Leyfðu gestum að bæta við eigin persónulega snerta þeirra til aðila
Setjið upp stórt plakat borð á þeim stað þar sem gestir geta skráð þig með skilaboðum fyrir einkunnina. Þú getur einnig boðið gestum þínum að stuðla að eftirminnilegu gestabók sem inniheldur myndir ásamt skilaboðum.
Stundaðu áætlunina sem þú ætlar að ráða
Verður hljómsveitin að skemmta gestunum þínum? Ertu að nota DJ fyrir veisluna þína? Fyrir framhaldsskólanám getur þú viljað ráða töframaður til að skemmta gestunum þínum. Háskólakennarar munu njóta tækifærið til að dansa í uppáhalds lögin þeirra sem spiluð eru af DJ eða hljómsveit. Þemað getur einnig lánað hugmyndir til skemmtunar.