Hvernig á að skipuleggja eitthvað í 5 skrefum

Það eru fimm skref sem þú getur sótt um til að skipuleggja eitthvað. Áður en þú tekur á móti næsta verkefni á heimili þínu eða skrifstofufyrirtæki, lærðu leiðbeiningarnar um hvernig á að skipuleggja hjá faglegur lífrænn, Lisa Zaslow, stofnandi og forstjóri Gotham Skipuleggjendur, sem er faglegur skipulagsfyrirtæki New York City.

Þegar þú hefur lært þessar grundvallaratriði í skipulagningu getur þú sótt þau um að skipuleggja eitthvað á heimili þínu eða skrifstofu. Frá skápum , rúmfötum , handtöskur , skúffuskálar , eldhús - listinn heldur áfram og aftur.

• 01 af 05

  Í fyrsta lagi hvetja + skuldbinda sig til stofnunar

  Þetta snýst um að þróa og viðhalda hvatning. Leggðu áherslu á kosti þess að verða skipulögð. Hugsaðu um hversu mikinn tíma og peninga sem þú munt spara þegar þú færð skipulag: ekki meira að rota um rafhlöður eða ljósaperur þegar þú þarft þá vegna þess að þú munt vita nákvæmlega hvar þau eru geymd. Þú getur hætt að kaupa tvíverknað vegna þess að þú finnur ekki hlut sem þú þarft. Það þýðir að halda meira fé í vasa þínum.

  Lisa's Pro Ábendingar:

  1. Byrja með svæði á heimili þínu eða skrifstofu þar sem þú munt sjá niðurstöðurnar fljótt. Mér líkar að beina fólki í ruslaskúffu þeirra .
  2. Blaðapóstur heimsins er það erfiðasta að skipuleggja og getur tekið langan tíma. Hraða þig og fá ekki hugfallast.

• 02 af 05

  Í öðru lagi declutter plássið

  Áður en þú getur dugað inn í stofnun verkefni, þú þarft að hreinsa út ringulreið. Lisa mælir með því að þú vinnur á einu svæði í einu og gerir það eins skemmtilegt og mögulegt er: spilaðu tónlist, bjóððu vini til að hjálpa, og síðast en ekki síst, taktu þig svo að þú brennir ekki út!

  Lisa's Pro Ábendingar:

  1. Settu skilyrði fyrir því sem þú ert að fara að halda og kasta áður en þú byrjar svo þú missir ekki tíma og orku á hlutum sem þú ert bara að fara að kasta út.
  2. Ekki geyma margfeldi af hlutum (hugsaðu: sósupokar, plastáhöld)
  3. Ekki falla fórnarlambið til "Ég gæti þurft þetta einhvern daginn" lína af hugsun. "Eitthvað mun aldrei koma," segir Lisa.

• 03 af 05

  Í þriðja lagi, veldu + hóp svipaða hluti saman

  Þetta er mikilvægasta skrefið. "Þetta er þar sem þú byrjar að búa til röð frá óreiðu," segir Lisa. Fyrst skaltu byrja með stórum flokkum og þá brjóta niður þá flokka. Dæmi: Bækur -----> Matreiðslubækur, skáldsögur, skólabækur. Alltaf flokka og hópa eins og hlutir saman þegar þú ert að skipuleggja heimili þitt.

  Lisa's Pro Ábendingar:

  1. Hópur eftir tegund af hlut (þ.e. öll auka rör af tannkrem í geymslukörfu í fataskápnum osfrv.)
  2. Hópur eftir tíðni notkunar (þ.e. öll dagleg vinnufatnaður hanga saman í skápnum osfrv.)
  3. Hóp eftir verkefnum (þ.e. allt sem þú notar til að brugga kaffi á sama stað í eldhúsinu þínu, osfrv.)
  4. Hópur eftir manneskju (þ.e. vetrarbúnaður allra eins og hatta og hanskar í eigin héraði osfrv.)

• 04 af 05

  Í fjórða lagi búa til stað fyrir allt í gegnum geymslu.

  "Þetta er þar sem þú gerir allt auðvelt að setja í burtu," segir Lisa. Fyrst skaltu hafa í huga "aðal fasteignir þínar", sem eru rýmið aðgengilegast fyrir þig (Lisa: "milli herðar og knéa") og geyma hluti þar sem þau eru notuð !

  Lisa's Pro Ábendingar:

  1. Útiloka, vertu viss um að það sem er mikilvægt fyrir þig er sýnilegt.
  2. Þekkja og nota viðeigandi gáma fyrir hluti. Ef þau passa ekki við þig mun það ekki nota það of lengi.
  3. Forðastu leyndardóma kassa með því að nota tær ílát og merkja þá um leið og þú fyllir þá upp.

• 05 af 05

  Í fimmta lagi, notaðu venjur til að viðhalda fyrirtækinu þínu

  Því oftar sem þú heldur pöntun, því minni tími það mun taka, svo halda því áfram! Dæmi: Ef þú opnar póstinn þinn, greiðir reikningana þína og skráir kvittanir þínar vikulega, það tekur um 4x minni tíma en ef þú gerir það á mánaðarlega hátt, svo áætlun viðhald þitt til föt þinnar.

  Lisa's Pro Ábendingar:

  1. Stundaskrá viðhald daglega , vikulega eða árlega ; eða,
  2. Atburðamiðað: Eins og tímamörk nálgast, þegar hlutirnir verða óskipulagðar eða sóðalegir þegar ílátið fyrir þessi atriði byrjar að fylla upp eða uppáhalds minn, þegar þú ert með gust!
  3. Notaðu tímamælir til að hraða sjálfan þig.