Við höfum öll verið þarna. Tuttugu og fimm afmælisdagbækur sendar inn í skólastofuna, greinilega merkt með dagsetningu sem á að svara og dagurinn kemur og fer með lítið - eða ekkert svar. Kannski þarftu að gefa höfuðtölu til aðila vettvangsins eða áætlun nóg mat fyrir aðila þinn heima. Kannski þú vildir að sérsníða favors . Sama ástæða þess að setja inn RSVP athugasemd við boð þýðir að þú búist við svari, og þar sem þú varir hæfileikaríkur til að bjóða einhverjum, ættirðu að skila þeim góðvild með einföldum svari, ekki satt?
Jæja, kannski ekki nákvæmlega. Jú, það eru alltaf að vera foreldrar sem ekki svara bara vegna þess að þeir geta ekki truflað, en það eru fullt af öðrum ástæðum sem þú hefur ekki heyrt frá þeim foreldrum. Sumir þeirra hafa ekki einu sinni séð boðið. Í mínum árum sem foreldri skóla barna, hef ég bjargað meira en einum kröftugum og tattered, nútímalegum afmælisboð frá hyldýpi neðst á bakpoki.
Aðrir foreldrar mega ekki skilja hvað RSVP þýðir. Ég fékk einu sinni boð um afmælisveislu sem hafði RSVP- dagsetningu á einni línu, eftir "aðeins eftirsjá" á næstu línu. Þegar ég hringdi til að láta mömmuna vita að við værum að mæta, hrópaði hún um hversu fáir svör hún hafði fengið. Jú, það var þegar Emily Post kann að hafa innblásið alla til að vita og pólitískt svara boð, en við skulum takast á við það, flestir foreldrar eru í dag of upptekinn til að lesa öll tölvupóstinn sinn, hvað þá að fletta í gegnum síður leiðarvísir við rétta siðir.
Aftur á dögum þegar allir voru að sitja í kringum lestur Emily Post, vissu þeir líka allt fólkið sem þeir voru að biðja um að svara við atburði. Ef einhver boðið gestgjafi tókst ekki að svara gæti gestgjafi einfaldlega hringt í þau og beðið þeim beint til svars. Fyrir afmælisveislu barnanna er auðvelt að gera það sama fyrir nánustu vini og fjölskyldumeðlimi (þótt þú ættir ekki að þurfa), en sameiginleg, núverandi skólastefna sem kallar á að bjóða alla bekkinn ásamt öðrum skólastefnu sem leyfir ekki samskiptaupplýsingum annarra foreldra og þú getur séð hvernig allt bekkjarfulltrúi RSVP vandamálið hefur orðið vandamál í fyrsta sæti.
Svo, hvað er aðili að skipuleggja, ég þarf virkilega-a-höfuð-telja foreldri að gera? Sannleikurinn er annar en að bjóða aðeins börnin sem þú hefur einhvers konar upplýsingar um; Það er ekki örugg leið til að tryggja viðvörun frá öllum boðberum. Það eru þó nokkrar aðferðir sem þú getur reynt að hjálpa til við að bregðast betur við.
- Hafa stafrænar svörunarvalkostir
Nokkrum árum síðan, byrjaði ég að bæta við netfang ásamt símanúmeri eftir RSVP dagsetninguna. Ég fékk handfylli af svörum í tölvupósti - allt eftirsjá - ég tel að ég gæti ekki fengið annað með því að nota símann. Í seinni samtali við aðra foreldra kemur í ljós að margir menn telja óþægilega að hringja í einhvern sem þeir vita ekki til að slökkva á boð um aðila. Alveg fáir, í raun, sögðu að þeir telja það óþægilega vegna þess að þeir eru að gera upp afsökun aðra en alvöru ástæðan sem þeir myndu ekki mæta. Minni persónulega (ég þarf ekki að tala við manneskju) tölvupósti leyft einhverjum að komast í veg fyrir það óþægindi en samt láta mig vita að þeir hefðu örugglega fengið boðið, en því miður þurfti að hafna.
Þegar textaskilaboð urðu vinsæl, byrjaði ég að bæta við farsímanúmeri mínu til að bjóða í boð, ásamt minnismiða sem tilgreindir gætu verið notaðir til að hringja eða texta.
Síðan hefur verið bætt við textavalkosti, hefur hlutfall RSVP minnkað verulega.
Það virðist sem fleiri valkostir sem þú gefur til að bregðast rafrænt, því líklegra er að þú safir fleiri svörum, svo farðu á undan og bættu við tölvupósti og textavalkosti við boðin þín.
- Snúðu aðeins "Aðeins eftirsjá"
Hugtakið "eftirsjá aðeins" á boð þýðir einfaldlega að þú þarft ekki að svara ef þú ætlar að koma, en vinsamlegast hringdu og láttu gestgjafanum vita ef þú getur ekki gert það. Því miður virðast flestir fólk gera hið gagnstæða: svaraðu ef þeir eru að koma og hunsa boðið ef þau eru ekki.
Í stað þess að nota hugtakið "aðeins fyrirsjáanlegt", af hverju ekki bæta við athugasemd sem segir eitthvað eins og "RSVP eingöngu ef þú ætlar að mæta. Öllum svörum verða talin nei. "Þar sem þetta er það sem flestir gera samt, er það skilvirk leið til að skýra að einhver sem ekki hringir ætti ekki að mæta á einhvern hátt á þeim degi aðila.
Já, þetta gæti komið út eins og dónalegt (þar sem ég fer, festist á þessar gömlu reglur um siðir aftur) en hreinskilnislega er að skipuleggja aðila fyrir stóra hóp barna nógu erfitt án þess að hafa langvarandi spurningu hvort 16 manns sem aldrei svarað eru að fara að mæta í síðustu stundu og búa til skort á afmælisköku. Samt sem áður, ef þér líður eins og slík yfirlýsing gæti fryst þig á næsta fundi PFS, farðu á undan og kenna það á einhvern annan. Ef atburður þinn er haldinn á barnasvæði vettvangi, til dæmis, benda í athugasemdum þínum að vettvangurinn sé að "þurfa" nákvæma höfuðtölu á ákveðnum degi og mun ekki geta tekið til meira en reiknað er með. Hafa það heima? Ásaka veitingastaðinn - jafnvel þótt þú hafir ekki notað einn (þegar sá tími kemur fram getur þú alltaf sagt að þú hafir skipt um skoðun og ákveðið að fara með pizzu í staðinn).
- Gefðu þeim ástæðu til að svara
Þú getur ekki treyst öllum að svara, en þú getur fært út nokkrar svör með því að bæta við athugasemdum um hvers vegna þú þarft svar (annað en augljós höfuðtölu). Til dæmis, mér líkar við að sérsníða fagnaðarerindið fyrir börnin mín. Þetta hefur reynst erfitt þar sem börnin mín hafa flutt í gegnum skólaárin, og það hefur verið stundum að ég þurfti að fara með minna persónulegar, fleiri almennar favors. Ég hef síðan bætt við athugasemdum sem segja: "Vinsamlegast svaraðu með réttri stafsetningu af nafni barnsins þíns fyrir persónulega favors aðila." Þetta myndi hvetja suma þessara síðustu stundu til að gera skuldbindingu fyrr og forðast að sýna upp og hafa barnið sitt að vera úti af skemmtuninni.
Þú gætir notað sömu stefnu til að gefa til kynna að þú þurfir nákvæmt svar til að tryggja að þú hafir nóg cupcakes eða verðlaun fyrir aðila leikina. Stundum átta sig foreldrar ekki á að tölurnar skipta máli við skipulagningu afmælisveislu, þannig að ekkert er athugavert við að benda þeim á varlega.
Að lokum er það engin leið til að tryggja að allir gestir svari tímanlega (eða yfirleitt), en nokkrar af þessum aðferðum ættu að hvetja til fleiri svara en venjulegt "svar við 10/12" er líklegt að garnari.