Hvernig á að skrifa aðila boð

Ritun aðila boð er list raunverulega. Það eru mikilvægar upplýsingar sem ætti ekki að vera sleppt við undirbúning boðs. Flestir aðila skipuleggjendur og samræmingaraðilar munu samþykkja að þegar þú færð í hendur því að skrifa er boðið í raun auðveldara en búist var við. Það tekur bara nokkur æfing og ábendingar frá kostum að vera í þekkingu.

Við höfum gert það einfalt fyrir þig og settu allt sem þú þarft að vita á einum stað.

Hér eru allar þær upplýsingar sem þú vilt taka á næstu aðila. Með því að fela allar staðreyndir um flokkinn þinn, munu gestir hafa auðveldara að ákveða hvort þeir geta gert viðburðinn og komist á réttan stað á réttum tíma. Að undirbúa boð á réttan hátt gæti virst sértæk, en boðorðið getur skipt máli við að mæta í gestum. Vitandi hvort boðið gestur geti haldið þátttöku í partýinu endar með að vera mikil hjálp við gestgjafann við undirbúning. Skilningur á fjölda gesta í aðsókn hjálpar til við að meta magn matar og drykkja sem eiga við, svo og upplýsingar um sæti, gjafatöskur og fleira eftir tilefni. Feel frjáls að vera skapandi eins og þú vilt með hönnun og afrit af boðinu en ekki gera mistök þar eru staðreyndir sem verða að vera til staðar á hverju boð til að safna jákvætt og gagnlegt svar.

Fylgdu leiðbeiningunum hér fyrir neðan til að auðvelda þér að fylgjast með hvernig þú skrifar aðila boð.

Erfiðleikar: Auðvelt

Tími sem þarf: 5 mínútur

Hér er hvernig

1. Það fyrsta sem þú ættir að setja á boðið þitt er nöfn aðila vélarinnar eða styrktaraðili. Það er ákaflega ruglingslegt að fá boð án þess að vita um uppsprettu safnsins. Ef þú ert að senda tölvupóst boðið gætu gestir ekki einu sinni opnað án þess að nafn gestgjafans á efnislínunni.

1. Boðið þitt verður að innihalda tegund af viðburði (afmælisdagur, viðskiptasamfundur osfrv.) Sem gestur er boðið á. Meðal atburðarinnar er mikilvægt svo að gestir geti undirbúið hvað á að vera eða hvað þeir þurfa að koma til viðburðarins (þ.e. hanastél, frjálslegur eða gjafir)
2. Næsta atriði sem þú ættir að skrifa á boðinu þínu er staðurinn þar sem viðburðurinn verður haldinn. Ef gestir þínir eru ekki kunnugir veislustaðnum skaltu fylgja leiðbeiningum í umslaginu með boðinu. Við vitum að allir hafa Google kort á símanum sínum en það er mjög gott látbragði til að bæta við kortum fyrir þá sem eru ókunnugt um staðsetningu.
3. Skrifaðu greinilega dagsetningu aðila þína, þar á meðal dagsetningu og dag vikunnar.
4. Boðið þitt þarf einnig að segja gestum þínum hvaða tíma til að koma og áætla eða ákveða lengd aðila þinnar ef ákveðinn lokadagur er fyrir hendi.
5. Þú vilt spyrja gesti þína til að svara við atburðinn þinn, til þess að láta þig vita hvort þeir muni mæta. Gefðu þeim dagsetningu þar sem þú þarft svar. Láttu einnig með boðupplýsingarnar þínar segja þeim hvernig á að svara. Þetta gæti verið símanúmer, netfang eða svarskort.
6. Ef það verður spurning um hvernig gestir ættu að klæða sig fyrir aðila þína, vertu viss um að láta þá vita. Er það svartur bónusveisla? Ætti þau að koma í klæðaburðatösku? Eru baða hentar aðeins klæði nauðsynleg?

1. Gefðu regnskyldu ef þú ert að skipuleggja aðila úti og ekki með innbyggða öryggisáætlun ef slæmt veður er.
2. Vera sérstaklega um hverjir eru boðaðir, hvort sem þeir eru beintir, með gestum, eða með maka og börnum.

Ábendingar

1. Sendið alltaf skriflega boð til formlegra atburða eins og viðskiptasamkomur, formlegan kvöldverð og sérstakar tilefni eins og sturtur, brúðkaup eða viðburði sem heiðra einhvern.
2. Ef gestir eru ekki frá staðarnetinu þínu skaltu hafa kort á staðsetningu viðburðarins.
3. Senda boð einhvers staðar frá 8-2 vikum fyrirfram, allt eftir formalegu tilefni. Brúðkaup krefjast lengstu leiðtoga; frjálslegur kvöldverði og brunches krefjast þess að minnsta kosti.