Hvernig á að hefja krefjandi verkefni um að búa til gistingarlista
Það er aldrei of snemmt í brúðkaup skipulagningu ferli að byrja að tala um gestur listann þinn . Áður en þú tilkynnir að þú hafir 250 manns og byrjar munnlega að bjóða fólki, þá er það góð hugmynd að setjast niður með fjölskyldu þinni og svara eftirfarandi spurningum.
Hvað eru drauma þína?
Fyrst skaltu ganga úr skugga um að þú og bróðir þínar séu á sömu síðu. Hefurðu alltaf dreymt um litla náinn brúðkaup, eða stórt bash?
Ertu að skoða gestalistann 30 eða 300?
Hver þarf að vera þarna?
Þar til þú hefur lokið við móttöku þína og athafnasvæðum, muntu ekki vita hversu stór gestur listinn þinn getur verið. Hins vegar er það góð hugmynd á þessu stigi leiksins að byrja að telja fjölskyldu og nánustu vini þína og fá tilfinningu fyrir því hversu margir nauðsynlegar bjóða þér. Eftir allt saman, ef þú hefur 60 nauðsynlegar boð, ættirðu líklega að gleyma um heillandi kapelluna sem aðeins sæti 50. Hversu margir gestir geta boðið okkur?
Hver er ekki velkominn?
Nú er líka gott að ræða um grundvallarreglur. Ef þú ert óþægilegur með að bjóða fyrrverandi kærasta eða fyrrverandi kærasti, jafnvel þótt forráðamaðurinn þinn sé á vingjarnlegur kjörum með þeim skaltu tala upp núna. Aðrir manneskjur geta ekki verið með:
- börn
- + gestur fyrir eitt fólk (eitthvað sem getur raunverulega aukið kostnað þinn)
- fólk sem hefur tilhneigingu til að drekka of mikið, sérstaklega ef þú ert ekki nálægt þeim engu að síður
- viðskipti kunningja
- Þeir sem einn af ykkur er útrunninn frá
Hver borgar?
Ef foreldrar þínir borga greiðsluna ættirðu að tala við þá um það hversu margir þeir vilja bjóða. Nauðsynlegt er að hafa viðkvæma samningaviðræður hér ef þeir hafa 100 manns, en þú vildir hafa litla brúðkaup eða öfugt. Ef þú og eiginkonan þín eru að borga, eða allir eru að klára, er næmi enn í lagi en það mun líklega vera auðveldara fyrir þig að hringja í skotin.
Gakktu úr skugga um að þú hafir þróað brúðkaup fjárhagsáætlun og talað um hver er að borga fyrir hvern hluta brúðkaupsins.
Hvað getur þú heyrt?
Þegar þú hefur sett kostnaðarhámarkið þitt skaltu vera raunhæft. Hversu margir hafa efni á að bjóða? Spyrðu sjálfan þig hvort það sé mikilvægt að hafa fullt af fólki eða að pampera lítið magn af fólki með glæsilegri máltíð með öllum snyrtingum? Mundu að það skiptir ekki máli hvaða stíll þinn, hver auka manneskja mun bæta við neðsta línuna þína - ef þú ert á fastri fjárhagsáætlun er minni brúðkaup líklega leiðin til að fara.
Skiptu boðunum
Þegar þú hefur fengið þessar fyrstu spurningar úrskeiðis og ákvað hvar þú ert með bæði athöfnina og móttökuna muntu vita um hversu margir gestir þú vilt bjóða. Næsta skref er að ákveða hversu margir boð til að gefa hverjum foreldrum þínum. Venjulega eru boðin skipt jafnt milli tveggja fjölskyldna. Hins vegar, ef brúðurin og brúðguminn deila sömu hópi vina, getur þú valið að gefa hverjum foreldrum þínum þriðjungi boðanna og geyma þriðjung fyrir sjálfan þig.
Þú og bróðir þinn ætti að setjast niður og byrja að nefna nöfnin (og safna heimilisföngin!) Sem mun gera upp hluta af gestalistanum. Ég legg til að vera skipulögð frá upphafi og nota forrit eins og Excel, eða brúðkaup gestastjóra hjá Knot eða Wedding Channel.